Spécialiste Principal(E) Des Soumissions Bilingue - Montréal, Canada - Sun Life

Sun Life

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Vous êtes unique, comme le sont votre parcours, votre expérience et votre façon de voir les choses. Ici, on vous encourage et on vous motive à donner le meilleur de vous-même, et on vous donne les moyens de le faire. Vous travaillerez avec des collègues dynamiques - experts dans leur domaine - qui sont impatients de partager leurs connaissances avec vous. Vous aurez des gestionnaires inspirants qui vous aideront à développer votre potentiel et à atteindre de nouveaux sommets. Chaque jour, vous aurez de nouvelles occasions de rendre la vie de nos Clients plus radieuse - ils sont au cœur de tout ce que nous faisons. Découvrez comment vous pouvez faire une différence dans la vie des gens, des familles, des collectivités - ici et partout dans le monde.

**Description de poste**:
L'équipe des soumissions est la porte d'entrée des nouvelles affaires des Garanties collectives de la Sun Life. Elle est perçue comme un contributeur clé au cycle de vente. En tant que chef de file de l'industrie, notre rôle est de livrer des soumissions attrayantes qui positionnent la Financière Sun Life comme le choix incontesté auprès des promoteurs de régime.

Le ou la **spécialiste principal(e) de soumissions** **marketing** **bilingue **sera responsable de la préparation et de la livraison de soumissions complexes de grande qualité pour nos équipes du Développement des affaires, pour les Comptes nationaux et les Régimes d'entreprises. Le titulaire de ce poste bilingue relève de la gestionnaire de soumissions.

**Les fonctions**

En tant que contributeur clé au cycle de vente des Garanties collective de la Sun Life, vos principales responsabilités seront de:

- Préparer des soumissions en fonction des appels d'offres complexes qui respectent les normes de service établies
- Assurer la gestion de chaque projet et faire les suivis adéquats pour que la rédaction des soumissions soit exacte et respecte les délais
- Effectuer la rédaction, l'édition et la révision des documents de soumission et assurer leur conformité aux directives et exigences
- Gérer la production, le formatage et la distribution de tous les documents de soumission
- Collaborer avec les partenaires internes (chargés de comptes, directeurs du Développement des affaires, tarificateurs, autres experts internes, etc.) en vue de déterminer la stratégie pour répondre aux questionnaires faisant partie des soumissions
- Cultiver de bonnes relations de travail avec les membres de l'équipe des soumissions basés dans d'autres régions
- Au besoin, fournir soutien et conseils aux membres de l'équipe moins expérimentés

**Les aptitudes pour réussir**
- Compétences exceptionnelles en gestion du temps
- Fortes capacités en planification et structuration du temps pour optimiser la productivité et dépasser nos normes de service
- Sens exceptionnel de l'organisation
- Sens aigu de priorisation du travail en fonction des échéances et de l'effort de travail requis afin de s'assurer que vous et les partenaires internes ayez des délais suffisants pour travailler sur vos parties respectives
- Fortes compétences en gestion de projets
- Capacité à gérer plusieurs projets simultanément
- Planification et gestion des réunions stratégiques et de toutes tâches subséquentes pour assurer la livraison des soumissions
- Capacité d'anticiper les obstacles et d'identifier de façon pragmatique les solutions pour les éviter ou les surmonter
- Capacité de travailler sous pression et avec des délais serrés
- Capacité de travailler indépendamment et en équipe
- Être autonome et orienté vers les résultats
- Capacité de naviguer dans une organisation complexe et à engager les secteurs d'activité requis selon les besoins
- Aptitudes exceptionnelles en communication
- Compétences supérieures en rédaction permettant d'articuler clairement la proposition de valeur et les avantages concurrentiels des Garanties collectives de la Sun Life
- Excellente compétence en communication orale et écrite, capacité à communiquer de façon claire et concise et dans un langage clair et attrayant
- Fortes aptitudes à considérer les besoins des publics cibles et anticiper les réponses attendues afin de communiquer nos messages et adapter nos réponses standards
- Capacité à identifier les meilleurs moyens de communication avec les partenaires (téléphone, conférence vidéo, courriel, Workchat, etc.)
- Sens aigu des affaires pour assurer des réponses appropriées et exactes aux questions et aux exigences des appels d'offres
- Bâtir des relations de travail solides avec nos clients internes, soit l'équipe de développement d'affaires, en tenant les promesses faites dans le cadre de la gestion des projets
- Facilité à déterminer et communiquer clairement aux partenaires d'affaires les besoins d'un projet
- Solides compétences en résolution de problèmes
- Facultés développées pour le raisonnement