Assistant Administratif - Quebec City, Canada - Groupe Fortin

Description

**devoirs**
- Les principales missions d'un assistant-e administratif-ve sont les suivantes:

- Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous,
- Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques,
- Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger,
- Organiser des déplacements de membres de l'équipe ou du responsable,
- Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer,
- Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats,...),
- Rédiger et mettre en page des documents juridiques (contrats, procès-verbaux et jugements,...),
- Peut être amener à coordonner les tâches d'une équipe administrative.

**Skills**
- Accueillir une clientèle
- Planifier des rendez-vous
- Orienter les personnes selon leur demande
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Saisir des documents numériques
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Organiser des déplacements professionnels
- Définir des besoins en approvisionnement
- Suivre l'état des stocks
- Préparer les commandes

**Job Types**: Full-time, Permanent

**Salary**: $24.25-$26.13 per hour

**Benefits**:

- Extended health care

Schedule:

- 8 hour shift
- Monday to Friday

Supplemental pay types:

- Overtime pay

Ability to commute/relocate:

- Quebec City, QC G1L 3Y8: reliably commute or be willing to relocate with an employer-provided relocation package (required)

Work Location: In person