Responsable Du Soutien Administratif - Montréal, Canada - Terres en vues

Description

**Date limite pour postuler : 12 mai**
**Entrée en fonction : 29 mai**
**À contrat; temporaire, temps partiel (21hrs/semaine)**
Adhère aux valeurs de l'organisme
A une expertise en arts et culture

Une lettre d'intention, un CV et deux références.

**Présentation de l'organisme**
Fondé en 1990, Terres en vues, société pour la diffusion de la culture autochtone est un organisme à but non lucratif. Sa mission principale est d''encourager et développer l'amitié entre la nation québécoise et les nations autochtones; sensibiliser la société québécoise aux arts et cultures autochtones; promouvoir les artistes des Premières Nations, Inuit et Métis; favoriser la diffusion de produits culturels autochtones, qu'ils soient de facture traditionnelle ou contemporaine. Cette mission s'articule autour de certaines valeurs qui constituent la base des actions communautaires de Terres en vues Citons : Amitié entre les peuples, équité, partage, intégrité, respect, diversité/inclusion, ouverture et tolérance.

**Engagement de l'organisme**:

- Décoloniser la science, la pensée et la gestion_
Terres en vues a la conviction que le développement durable est l'élément fédérateur permettant de faire de Montréal, un territoire de résilience urbaine et de collaboration avec les communautés autochtones.

Grâce à un dialogue continu avec ses parties prenantes clés, l'organisation crée des ponts entre les communautés autochtones mais également entre ces dernières et la société majorisée.

En permettant ainsi une meilleure compréhension des enjeux des Premières Nations, Terres en vues contribue à faire rayonner le leadership autochtone et briser les silos. Pour ce faire, l'organisation travaille constamment en intelligence collective pour actualiser, transmettre et pérenniser les savoirs ancestraux des communautés dans notre société.

Terres en vues adhère à la reconnaissance territoriale; l'ensemble de ses activités se déroulent en territoires autochtones, régis par des protocoles et façon de faire propres aux peuples qui en sont les gardiens. De plus, Terres en vues reconnaît que son siège social se trouve en territoire Kanien'kehá:ka et Anishinaabe.

**Description du poste**
Sous l'autorité du conseil d'administration, la personne responsable du soutien administratif veille au bon roulement de l'ensemble des opérations de l'organisme.

Sous la supervision du conseil d'administration et en collaboration avec la direction artistique, elle assure la gestion des activités opérationnelles et administratives quotidiennes de l'organisme; contribue de manière significative aux opérations courantes et assiste la direction artistique en fournissant un accompagnement dans la gestion des dossiers et leur suivi; assure la gestion des correspondances courantes et confidentielles, prend les mesures nécessaires quant à leur réception ou leur transmission, détermine la priorité de traitement et assure le suivi de différentes activités telles que la gestion des mouvements de personnel, l'accueil et l'intégration des employés, la formation des employés, la gestion des ressources matérielles, le traitement de la paie et les dépenses encourues par les employés dans le cadre de leur travail.

De plus, les responsabilités comprennent, mais ne se limitent pas à:

- Sous la supervision de la trésorière, assure l'établissement du budget de l'organisme, l'analyse des opérations financières et la supervision des systèmes comptables;
- Assure la saine gestion financière de l'organisme;
- Assure la liaison avec le personnel administratif communautaire, la supervision des dossiers reliés à la santé et la sécurité, normes du travail, la supervision du système de paie, les négociations avec les différents partenaires, l'élaboration de plans à court, moyen ou long terme, conformément aux buts et objectifs de l'organisme.
- Gère les ressources humaines; recrute, rédige les contrats et encadre les collaborateurs-trices
- Le soutien administratif voit à la validité et à la conformité des contrats qui engagent l'organisation avec des tiers.
- Identifie, rédige les demandes de subventions et en assure le suivi (respect des ententes; visibilité, reddition de compte, etc.)
Étant donné l'équipe restreinte de l'organisation, la personne en poste devra exécuter toute autre tâche qui lui sera dévolu par le conseil d'administration

**Une liste de tâches concrètes est jointe à la suite de ce document**

**Exigences professionnelles et habiletés spécifiques**
- Expérience pertinente dans le milieu des arts et de la culture (dans le milieu événementiel, un atout);
- DEC professionnel en bureautique ou en administration ;
- Posséder un minimum de trois (3) années d'expérience en support administratif d'un niveau sénior et en gestion de personnel ;
- Au moins trois ans d'expérience pertin