Agente ou Agent de Secrétariat - Rouyn-Noranda, Canada - Ministère des Transports et de la Mobilité durable

Ministère des Transports et de la Mobilité durable

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Rouyn-Noranda, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi stimulant? Le domaine administratif

vous passionne depuis toujours? Nous avons l'emploi qu'il vous faut

**Agente ou agent de secrétariat**

**Processus de sélection - Recrutement : E22120SRS JL**
- **Direction générale **:Direction générale de l'Abitibi-Témiscamingue (DGAT)
- **Direction **:Direction de l'exploitation (DE)
- **Nombre d'emplois à pourvoir **:1
- **Statut de l'emploi **:Régulier
- **Lieu de travail **:550, avenue Davy à Rouyn-Noranda
- **Télétravail **:en mode hybride
- **Horaire de travail**: 35 heures par semaine
- **Date prévue d'entrée en fonction**: septembre 2023
- **Région**: Abitibi Témiscamingue

**Les défis que nous vous proposons**

Sous l'autorité du directeur de l'exploitation, la personne titulaire de l'emploi effectue divers travaux de secrétariat. Ceux-ci se caractérisent par des attributions de soutien administratif régionales ayant trait notamment aux différents mandats ponctuels, facilitant l'uniformisation des procédures administratives de la Direction de l'exploitation, incluant cinq centres de services (CS) de l'Abitibi‐Témiscamingue (secteur ouest : Rouyn-Noranda, Ville-Marie et Macamic; secteur est : Amos et Val‐d'Or).

À titre de soutien administratif aux différentes tâches d'agent(e)s de secrétariat de la direction de l'exploitation et des cinq CS mentionnés, la personne titulaire de l'emploi doit:

- Assurer les tâches de réceptionniste : accueil des visiteurs, réception et acheminement de la correspondance et des appels téléphoniques;
- Assurer la mise à jour interne du guide de présentation des dossiers et de la correspondance;
- Rédiger divers types de documents tels que des lettres, notes de service, formulaires, comptes rendus, etc.;
- Assurer l'uniformisation des différentes procédures administratives, selon les consignes précises du Ministère;
- Effectuer le classement dans les systèmes appropriés (Content Server, classement uniforme);
- Voir au classement général des cinq CS et de la DE;
- Archiver les documents, lorsque requis; Assurer la mise à jour interne du guide de rédaction de devis
-Construction et réparation;
- Accueillir les nouveaux employés;
- Faire les saisies de factures et des rapports journaliers.

**Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable**
- Régime de retraite à prestations déterminées avantageux;
- Régime d'assurances collectives;
- 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés;
- Mesures de conciliation travail et vie personnelle;
- Horaire variable;
- Sécurité d'emploi;
- Programme d'aide aux employés (PAE);
- Programme de soutien aux études;
- Service de formation et de développement au sein de l'organisation;
- Soutien financier à la pratique d'activités physique;
**Salaire annuel**:
38 352 $ à $ selon l'expérience*
- Il s'agit de l'échelle de traitement issue de la convention collective et en vigueur actuellement. Les négociations en vue du renouvellement de cette convention collective sont en cours et, le cas échéant, l'échelle de traitement sera ajustée lors de la signature de la convention collective en fonction des paramètres entendus.