Technicien(Ne) en Documentation - Montréal, Canada - CIUSSS du Centre-Sud de l'Île de Montréal

CIUSSS du Centre-Sud de l'Île de Montréal

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

STATUT DE L'EMPLOI
- Temps complet ; 5 jours/semaine du lundi au vendredi
- Poste temporaire - remplacement d'un an

LIEU DE TRAVAIL
- 950, RUE DE LOUVAIN EST, MONTRÉAL, dans Ahuntsic-Cartierville - Bibliothèque québécoise sur les dépendances (BQD)
- Accessible en transport en commun : à 13 mn à pied du métro Sauvé, secteur desservi par les lignes d'autobus 30, 31 et 146

SOMMAIRE DE LA FONCTION
Sous l'autorité du chef Bibliothèques et UETMI, le titulaire a pour fonction principale de répondre aux besoins documentaires et informationnels de l'ensemble de la communauté du CCSMTL. Actif au sein d'une équipe de 7 bibliothécaires et de 11 techniciens en documentation en appui aux prestations de soins et de services d'une clientèle diversifiées.

DESCRIPTION DES TÂCHES
En soutien et en collaboration avec le ou la bibliothécaire, le ou la technicien(ne)en documentation aura pour tâches principales:

- Accueille, prend connaissance des besoins et renseigne la clientèle ; fournit une assistance technique pour la localisation et l'utilisation des ressources documentaires
- Se charge de la cueillette des rétroactions des clientèles et des données statistiques
- Réalise des recherches documentaires simples et générales ; localise les documents qui permettent de répondre aux demandes
- Accomplit des tâches techniques relatives à l'acquisition de documents, à la gestion des abonnements ; procède aux commandes, en assure le suivi et effectue, s'il y a lieu, la relance auprès des fournisseurs
- Effectue le traitement matériel et intellectuel des documents (catalogage, indexation et classification)
- Contribue à la prise d'inventaire et maintient à jour les différents outils de gestion des collections (SIGB, Docline, etc.)
- Aide à l'évaluation des collections et procède à l'élagage
- Prend part à l'analyse des besoins et de la satisfaction des clientèles ; à l'évaluation et au développement continue de l'offre de services et de ressources
- Collabore à la promotion des services et des ressources
- Participe ou coordonne des comités ou des groupes de travail
- Peut être appelé à offrir des services d'initiation et de formation au développement des compétences informationnelles
- Peut être amené à préparer et à animer des présentations ou kiosques promotionnels en lien avec différents événements
- Effectue tout autre tâche reliée à sa fonction et/ou à la demande de la supérieure immédiate

**Exigences**:
CONNAISSANCES ACADÉMIQUES
- Détenir un diplôme d'études collégiales en Techniques de la documentation

** Nous avons besoin d'une preuve de diplôme dans le repère québécois : soit un diplôme obtenu au Québec, soit une évaluation comparative des études effectuées hors du Québec.**

EXPÉRIENCE
- Détenir une expérience mínimale d'un an en bibliothèque ou en centre de documentation
- Avoir de l'expérience en bibliothèque ou en centre de documentation spécialisé en santé et/ou services sociaux est un atout

SAVOIR-ÊTRE
- Sens de l'organisation, autonomie, initiative, polyvalence, discrétion, rigueur et minutie
- Capacité à bien communiquer oralement et par écrit
- Aptitude à travailler en équipe et en collaboration étroite avec ses collègues
- Orienté vers le service à la clientèle, fait preuve de tact et de courtoisie

SAVOIR-FAIRE
- Excellente maîtrise du français écrit et parlé, connaissance de base en anglais
- Aisance avec les technologies de l'information et maitrise des outils de la suite Office
- Excellentes connaissances du format MARC, des règles et normes de catalogage (RCAA2 et RDA), des outils d'indexation (RVM, etc.) et de classification Dewey
- Connaissance de Koha, Docline, EndNote et Zotero est un atout

TEST DE SECTEUR ET/OU ENTREVUE DE SÉLECTION
Réussir le test de secteur (Note de passage 70%)
Connaissance spécifique au poste : 50%
Service à la clientèle : 10%
Jugement et capacité d'analyse : 20%
Sens de l'organisation et sens des priorités : 15%
Rôle et responsabilités de la fonction 5%

Type d'emploi : Temps plein, Occasionnel

Salaire : 23,82$ à 30,82$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Types de paie supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Formation:

- DEC (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel