Adjoint(E) Administratif(Ive) - Montréal, Canada - Stephane Azoulay - Investisseur immobilier + courtage immobilier

Description

**Montréal, Centre-Ville**

Stéphane Azoulay, investisseur et courtier spécialisé dans le domaine de l'immobilier résidentiel est à la recherche d'un ou d'une adjoint(e) administratif/administrative pour un poste à temps partiel/plein. L'entreprise est située dans le Sud-Ouest de Montreal sur la rue Centre.

La personne recherchée doit être parfaitement bilingue français/anglais, ponctuelle, autonome, polyvalente, organisée et assurer un excellent service à la clientèle.

Cette personne doit également faire preuve d'initiative, être capable de gérer les priorités, de travailler sous pression, d'être proactive, et doit être dotée d'une grande facilité d'adaptation et d'apprentissage.

**Responsabilités**
- Assister le courtier
- Gestion de base de données, d'agenda et de dossiers transactionnels
- Préparer les documents légaux concernant l'OACIQ
- Répondre au téléphone et organiser les demandes de visites
- Faire le suivi des comptes rendu de visites auprès des courtiers et des clients
- Effectuer la saisie de nouvelles inscriptions MLS
- Déposer les documents sur le serveur et dans le CRM
- Effectuer les rapports de transactions ainsi que des recherches de marché
- Acheminer les documents au notaire lors des ventes
- Effectuer des demandes de soumission auprès de multiples fournisseurs _(Firme d'inspection, Courtier hypothécaire, banque, notaire, etc)_
- Répondre aux demandes des courtiers
- Toute autres tâches connexes

**Exigences**
- Bilingue, anglais & français tant à l'oral qu'à l'écrit
- Excellentes habiletés relationnelles au parlé & à l'écrit
- Être une personne automne, productive & débrouillarde
- Connaissance sur un ou plusieurs des sites web suivants _(Centris, MLS, )_
- Avoir un bon respect des échéanciers & une excellente habilité à travailler sous pression
- Avoir terminé le cours d'immobilier serait un atout
- Expérience au sein d'une agence immobilière résidentielle ou commerciale serait un atout

Type d'emploi : Temps Plein, Temps Partiel

Salaire : 19,00$ à 23,00$ par heure

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Un seul lieu de travail