Secrétaire Administrative - Saint-Hubert, Canada - Maison Vivre

Description

**SOMMAIRE**

Vous aimez travailler avec une équipe interdisciplinaire, dans un contexte de milieu communautaire en santé mentale; vous avez de l'initiative, de l'autonomie; vous savez accueillir les personnes dans leur souffrance et leur différence; vous êtes habile à créer un climat de respect, en dehors de tout jugement et hors de toute compétition. Ce poste est pour vous

Votre rôle constituera principalement à assurer la gestion administrative et le travail de bureau de Maison Vivre soit:
**RESPONSABILITÉS**

Assumer les services généraux de secrétariat (courrier, classement, photocopies, télécopies, rédaction de texte, inventaire et approvisionnement des fournitures de bureau)

Exécuter les opérations relatives à la comptabilité (tenue de livre, dépôts, petite caisse, production de la paie, placements des actifs, suivi des factures, suivi des états de compte et des placements, préparation des chèques).

Assurer la gestion administrative des dossiers ressources humaines (registre des employés, assurances collectives, vacances, absences, rapports d'activités, etc.)

Produire des rapports statistiques

Assumer le service de réception (accueil, messagerie, demandes de renseignement, demandes d'admission)

Effectuer les achats liés au matériel de bureau

Gérer le matériel de télécommunication et la photocopieuse

Faire le lien et le suivi avec les fournisseurs et tenir à jour les dossiers.

Obtenir des devis auprès de fournisseurs.

Faire une vigie des informations pertinentes à la mission de l'organisme et actualiser les réseaux sociaux et le site web.

**EXIGENCES**

Connaissance approfondie en techniques de bureau

Expérience en comptabilité

Bonne maîtrise des logiciels de bureautique (suite Office, courrier électronique, Internet)

Bonne maîtrise du logiciel SAGE 50

Très bonne maîtrise du français écrit.

Grande habileté à créer un service de réception accueillant, respectueux et chaleureux

Polyvalence, sens de la planification, sens de l'organisation

Empathie et sens de l'écoute.

Formation en secrétariat/comptabilité ou expérience de 3 ans dans un poste similaire.

**AVANTAGES SOCIAUX**

Assurances collectives après 3 mois

3 semaines de vacances après un an

REER collectif

Congés durant la période des Fêtes

Congés sociaux

Congés pour obligations familiales et congés parentaux

Soutien à la formation et au perfectionnement

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 22,71$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- REER Collectif
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Expérience:

- administration: 2 ans (Souhaité)
- Comptabilité: 2 ans (Obligatoire)

Disponibilité:

- Travail en journée (Obligatoire)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail