Spécialiste de La Chaine D'approvisionnement - Laval, Canada - ID Foods Corporation

Description

_*English version below_

**1.** **OBJECTIF DU POSTE**

Nous recherchons un spécialiste de la chaîne d'approvisionnement motivé, soucieux des détails et qui sera responsable de l'achat de produits pour notre entreprise. Les responsabilités comprendront le traitement des bons de commande, l'interaction avec les fournisseurs et les diverses équipes de l'organisation, le suivi des commandes ainsi que la création et le maintien optimal d'inventaire.

Le spécialiste de la chaîne d'approvisionnement collaborera avec divers services pour planifier les achats en fonction de la demande prévisionnelle.

**2.** **RESPONSABILITÉS CLÉS**
- Procéder aux achats conformément aux objectifs de coût et de livraison établis
- Effectuer les achats pour s'assurer de répondre à la demande et conserver un niveau d'inventaire adéquat
- Établir des relations de confiance avec les fournisseurs
- Préparer les bons de commande en fonction de la demande prévisionnelle
- Gérer et communiquer tout problème d'approvisionnement susceptible d'affecter les opérations commerciales
- Être la personne responsable des communications entre les fournisseurs et les autres départements concernés : opérations, inventaire, marketing, ventes et finances
- Anticiper les problématiques qui pourraient survenir et les opportunités à développer pour l'entreprise
- Préparer et maintenir des rapports à jour
- Assister les membres du département dans la réalisation des objectifs du processus d'amélioration continue
- Tenir à jour les données sur les performances des fournisseurs pour permettre leur évaluation
- Au besoin, contacter les fournisseurs pour résoudre les problèmes de prix, de qualité, de livraison ou de facturation
- Établir de façon optimale le coûtant de l'entreprise selon les paramètres fixés.
- Suivre et maintenir à jour le statut des commandes; ETA, quantités dans la base de données
- Négocier les coûts de transport avec les transitaires
- Coordonner le transport afin d'assurer le traitement rapide et adéquat de la cargaison
- Gérer tous les documents d'importation et les acheminer au courtier responsable pour le dédouanement
- Assurer la conformité aux directives de l'entreprise, aux politiques et procédures d'achat
- Autres tâches connexes

**3.** **PROFIL**
- Confiant, persévérant et ouvert au changement
- Approche collaborative qui suscite l'intérêt et la participation
- Soutient activement le développement de l'équipe et y contribue de manière proactive
- Fait preuve d'optimisme et une bonne connaissance de soi
- Fait preuve de professionnalisme et d'honnêteté dans toutes ses interactions

**4.** **ÉDUCATION, EXPÉRIENCE, COMPÉTENCES ET ATTRIBUTS**
- Baccalauréat ou équivalent dans un domaine pertinent
- Expérience pertinente (3 ans préférable)
- Capable de créer et de maintenir des relations de travail positives avec les collègues, les parties prenantes et les fournisseurs
- Compétences en matière de gestion et de manipulation des données en fonction des objectifs commerciaux
- Analytique - organiser soigneusement les informations et avoir une aptitude pour les chiffres
- Solides compétences informatiques (Suite Microsoft office - Excel, Word)
- Bonnes capacités de communication, de négociation, de relations interpersonnelles et d'influence
- Capable de gérer efficacement son temps, de hiérarchiser les tâches et d'atteindre les objectifs fixés.
- Connaissance des implications de la fonction d'un point de vue commercial et financier
- Capacité à travailler sous pression et dans des situations stressantes
- Précision et attention particulière aux détails
- Connaissance de SAP (un atout)
- Bonne connaissance des processus et de la documentation d'importation et d'exportation (un atout)
- Parfaitement bilingue (anglais et français, à l'oral et à l'écrit).

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**1.** **PURPOSE OF THE ROLE**

Our company is seeking a driven and detail-oriented Supply Chain Specialist to handle our product purchases. You will be responsible for processing purchases orders, interacting with suppliers, tracking orders, ensuring optimal inventory levels, and liaising with various teams within the organization.

In conjunction with various departments, the Supply Chain Specialist will make purchase decisions based on demand forecasts.

**2.** **KEY RESPONSIBILITIES**
- Ensure goods, materials, and components are purchased according to specified delivery and cost targets
- Maintain an adequate stock level while handling and executing purchasing decisions
- Establish, manage, and maintain effective supplier relationships
- Prepare and raise purchase orders based on demand forecasts
- Responsible for communicating any issues with supply that may affect business operations
- Interface with suppliers, inventory, marketing, sales, and finance departments
- Monitor and advise on any issues presenting a risk or opportunity to the organization
- Prepare report