Coordonnateur(trice) des services administratifs - L'Orignal, Canada - Prescott-Russell

Description

Faites partie d'une équipe dynamique

Sous la direction du secrétaire – gérant des services administratifs, le coordonnateur des services administratifs apporte son soutien aux fonctions statutaires du secrétaire, telles qu'elles sont énoncées dans la Loi de 2001 sur les municipalités et dans toute autre loi connexe. Le coordonnateur des services administratifs est chargé de contribuer aux activités quotidiennes du département et d'assumer les responsabilités dans les services administratifs suivants : gestion des dossiers, services au Conseil et aux comités, projets administratifs spéciaux, rédaction de documents officiels, demandes d'accès à l'information et accessibilité.

Fin du concours : 16 h, le 25 avril 2024

• Diplôme d'études collégiales d'une durée de trois (3) ans en administration publique ou dans une discipline connexe.
• Un minimum de deux (2) ans d'expérience dans l'administration municipale, de préférence dans le département de l'Administration.
• Bonne connaissance des processus de l'administration municipale et des procédures parlementaires.
• Bonne connaissance de la législation provinciale applicable à l'administration municipale, comme la Loi de 2001 sur les municipalités, la Loi sur l'accès à l'information municipale et la protection de la vie privée, la Loi sur les conflits d'intérêts municipaux.
• Connaissance de la Loi sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario serait un atout.
• Excellentes aptitudes de communication écrite et verbale, tant en français qu'en anglais.
• Capacité d'évaluer de façon critique les options dans le contexte de la législation applicable pour guider les décisions de l'administration municipale.
• Attention aux détails et à la qualité du travail.
• Faire preuve de discrétion et tact dans le traitement de questions confidentielles et délicates.
• Capacité de gérer divers projets simultanés, de prioriser ses tâches et de gérer sa charge de travail.
• Capacité de travailler efficacement en équipe et avec peu de supervision.
• Connaissance de la technologie, notamment la maîtrise de la suite Microsoft, des plateformes basées sur le nuage numérique telles que SharePoint, des plateformes de réunions virtuelles telles que Microsoft Teams, ainsi qu'une capacité d'adaptation rapide aux nouvelles technologies.
• Connaissance de la remédiation des documents accessibles est considérée comme un atout.

Une vérification du casier judiciaire doit être fournie à l'embauche seulement (elle doit dater de moins de trois mois avant la date où elle est requise) et est une condition d'emploi.