Associé ou associée Comptabilité, Grands projets à frais recouvrables - Montreal, Canada - CN

Description

Au CN, chaque jour apporte de nouveaux défis stimulants. Vous évoluerez dans un milieu intéressant où vous contribuerez au déroulement sécuritaire et efficace de nos activités et aiderez à maintenir l'économie sur la bonne voie. Nous offrons les programmes de formation rémunérés et les possibilités sur lesquelles reposent les carrières à long terme, et nous soulignons le travail acharné des employés qui s'efforcent de changer les choses. Vous pourrez vous épanouir dans notre culture unifiée axée sur la sécurité, où nous travaillons ensemble comme UNE ÉQUIPE. Nous offrons des carrières valorisantes car notre travail fait une différence. Embarquez avec nous

Résumé des fonctions

L'associé ou l'associée Comptabilité, Grands projets à frais recouvrables est responsable du recouvrement exact, rapide et exhaustif des frais des grands projets de construction à frais recouvrables du CN, une facturation estimée à plus de 1 G$ pour les dix prochaines années. La personne titulaire du poste établit des relations et des interactions en continu avec des partenaires clés, notamment des entités publiques et gouvernementales et autres clients, ainsi que l'Ingénierie, la Planification financière, les Affaires juridiques et les Recouvrements. Cette personne veille à l'exactitude des contrôles en place et en intègre de nouveaux pour mieux protéger les recouvrements du CN, en se basant sur un processus de validation exhaustif. La personne qui occupe le poste fait partie intégrante du processus de facturation et d'encaissement.

Principales responsabilités

Recouvrement des dépenses et contrôles

· Comprendre parfaitement toutes les ententes de grands projets à frais recouvrables attribués et appliquer correctement les clauses de compensation en place pour maximiser les frais recouvrables admissibles auprès de diverses parties

· Assurer la gouvernance et l'orientation de l'Ingénierie dans le cadre de l'examen des frais recouvrables admissibles afin d'en garantir l'exactitude et l'exhaustivité ainsi que l'approbation rapide

· Examiner de façon méthodique les frais recouvrables pour en maintenir l'exactitude et l'exhaustivité en utilisant les outils de contrôle structuré en place

· Préparer et émettre des factures exactes, exhaustives et proportionnelles pour tous les grands projets à frais recouvrables attribués, notamment en justifiant les frais recouvrables à l'aide de toutes les pièces pertinentes, afin d'assurer le recouvrement rapide et exhaustif des comptes clients

· Définir et mettre en œuvre des contrôles supplémentaires pour renforcer les processus de recouvrements et leur exactitude

· Collaborer avec l'Ingénierie et la Planification financière pour repérer et résoudre les problèmes relatifs aux rapports ou aux processus et assurer la protection des recouvrements

· Trouver des possibilités d'amélioration des processus afin d'optimiser constamment les recouvrements et d'accélérer le recouvrement des comptes clients

Préparation à des vérifications

· Gérer les outils de validation de recouvrement des frais afin d'établir la portée adéquate des contrôles

· Élaborer la documentation de vérification sur les examens des frais recouvrables réalisés aux fins de préparation des vérifications externes

· Préparer et présenter les commentaires sur les vérifications externes et fournir tous les documents demandés par les vérificateurs

· Justifier la validité de tous les recouvrements, conformément aux ententes

Rapports et mesures

· Concevoir et produire des rapports mensuels de gestion pour assurer le suivi des frais déclarés, des écarts, des facturations proportionnelles et des recouvrements

· Préparer des rapports ad hoc pour l'Ingénierie afin de faciliter le suivi des coûts et la communication avec les clients

· Mettre en œuvre des indicateurs de performance clés (IPC) pour surveiller l'efficacité du processus de recouvrement des frais

Gestion des relations

· Gérer et résoudre toutes les questions de recouvrement des frais avec les clients, les Recouvrements, l'Ingénierie et la Planification financière

· Résoudre les contestations de facturation en collaboration avec les Recouvrements

· Gérer les réunions de l'Ingénierie sur l'état d'avancement, ou y participer, pour fournir des mises à jour sur la comptabilité et se tenir au courant de la progression des projets

· Collaborer avec l'Ingénierie et la Planification financière et communiquer toutes les questions financières

Conditions de travail

Ce poste prévoit des conditions de travail standard dans un bureau et un horaire de travail normal du lundi au vendredi. En raison de la nature du poste, la personne qui l'occupe doit être en mesure de respecter des échéanciers serrés, de travailler efficacement sous pression et de gérer le stress.

Exigences

Expérience

Comptabilité

· Au moins 3 ans d'expérience de travail pertinente

o Expérience de SAP (Systems, Applications and Products), en particulier des modules SD (Sales and Distribution), CO (Controlling) et FI (Financial Accounting)*

* Toute expérience dans l'un des domaines ci-dessus constitue un atout

Formation, certification et désignation

· Baccalauréat en comptabilité ou en finances

· Titre de comptable professionnel agréé (CPA)*

* Toute désignation dans l'un des domaines ci-dessus constitue un atout

Compétences générales et attributs

· Utiliser le raisonnement analytique pour faire des recommandations en vue d'obtenir une performance durable

· Connaître l'entreprise et être à l'affût des tendances du secteur pour développer son expertise et mieux accomplir son travail

· Négocier en vue de produire des résultats mutuellement avantageux en tenant compte de tous les points de vue

· Gérer son temps et les projets

· Inspirer les autres par des communications efficaces adaptées à son auditoire

· Collaborer avec les principaux intervenants internes pour accroître la productivité

· Établir et maintenir des réseaux

· Suivre les indicateurs de mesure pour atteindre des objectifs ambitieux, et se responsabiliser, ainsi que les autres, pour satisfaire les attentes en matière de performance

· Amorcer et favoriser les changements organisationnels pour faciliter la transformation de l'entreprise

· Être parfaitement bilingue (français et anglais) à l'oral et à l'écrit*

*Tout attribut ou compétence dans l'un des domaines ci-dessus constitue un atout.

Connaissances et compétences techniques

· Connaissance approfondie de la suite Microsoft (Excel et Word)

· Connaissance du recouvrement des frais pour des projets de construction*

· Connaissance approfondie des logiciels Power Query et Power BI*

* Toute connaissance dans l'un des domaines ci-dessus constitue un atout

À propos du CN

En tant que chef de file dans les domaines du transport et de la logistique en Amérique du Nord, nous sommes un véritable pilier de l'économie. Forts d'une équipe d'environ cheminots, nous avons pour priorité de faire progresser notre entreprise et l'économie. Nous transportons annuellement des marchandises d'une valeur de 200 G$ US pour un large éventail de secteurs, tels les ressources naturelles, les produits manufacturés et les biens de consommation, sur un réseau de milles qui couvre le Canada et le centre des États-Unis. Le CN est la seule entreprise canadienne à figurer dans la catégorie du secteur du transport et de l'infrastructure du transport du Dow Jones Sustainability Index (DJSI) World. Créé en 1999, l'indice DJSI World est l'indice de référence en ce qui a trait au développement durable. Au CN, nous travaillons comme UNE ÉQUIPE axée sur la sécurité et nos clients, offrant l'excellence sur le plan de l'exploitation et de la chaîne d'approvisionnement pour produire des résultats.

La forme grammaticale utilisée dans ce document vaut tant pour les hommes que pour les femmes. Le CN souscrit au principe de l'équité en emploi et invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt; cependant, nous ne communiquerons qu'avec les personnes dont la candidature sera retenue. Veuillez consulter régulièrement vos courriels, car les communications sont surtout envoyées par courrier électronique.