Agente, Agent D'information - Montréal, Canada - Université du Québec à Montréal

Université du Québec à Montréal

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Titre du poste : Agente, agent d'information (SPB14)**
Unité organisationnelle | Secteur de travail : Faculté de sciences politique et de droit | Institut d'études internationales de Montréal (0501)

Groupe d'emploi : Professionnel
Statut : Sous octroi de subvention, contrat jusqu'au 21 juin 2024, avec possibilité de prolongation
Horaire : Régulier temps partiel, 21 ou 28 heures / semaine, selon les besoins de l'Institut
Disponibilité pour travailler certains soirs de semaine, notamment lors d'activités scientifiques ou de représentation

Pavillon : A : Hubert-Aquin : Campus central

**EXIGENCES NORMALES**:
Scolarité : Baccalauréat dans une discipline appropriée
Expérience : Deux (2) années d'expérience pertinente
Autres : Très bonne connaissance du français écrit (niveau avancé) : minimum de 80 % au test;
Aisance avec les outils de communication web (WordPress, infolettres, webinaires).

Salaire : Entre $ et $
Classement salarial : 9

**DESCRIPTION SOMMAIRE DE LA FONCTION**:
Cette personne recueille, choisit, analyse et traite des informations aux fins de présentation à divers publics et de promotion de l'image et des activités de l'Université. Elle conseille la clientèle et assure la réalisation des projets de communication qui lui sont confiés.

**DESCRIPTION DÉTAILLÉE DES TÂCHES DU POSTE (à titre indicatif)**:
Cette personne:

- Coordonne les activités de recherche, de formation et de diffusion du savoir de l'Institut d'études internationales de Montréal (IEIM) et de ses unités constituantes (colloque, conférence, webinaire, capsule vidéo, balado, etc.)
- Assure la gestion du secrétariat de l'Institut
- Assure la gestion et l'animation du site web de l'Institut
- Rédige et coordonne l'envoi des courriels institutionnels, infolettres et invitations aux activités de l'Institut et de ses unités constituantes
- Contribue à l'élaboration et à la rédaction des stratégies de communication et des plans d'action qui visent à améliorer l'organisation et le développement de l'Institut et de ses unités constituantes
- Participe à la mise en œuvre, en collaboration avec la direction, de la programmation scientifique annuelle
- Collabore à la rédaction des rapports, demandes de subvention, synthèses, publications, matériels promotionnels et documents d'information, et coordonne les étapes de leur publication et diffusion
- Fournit aux directrices, directeurs et aux coordonnatrices, coordonnateurs des unités constituantes de l'Institut, ainsi qu'à la clientèle étudiante des cycles supérieurs, une expertise et un soutien dans l'organisation d'activités scientifiques et la recherche universitaire
- Développe et maintient des liens avec les autres unités administratives de l'Université ainsi qu'avec les intervenantes, intervenants externes et les partenaires de l'Institut
- Organise et anime des rencontres (réunions de coordination, instances, etc.) et collabore à la mise en œuvre des décisions
- Assure une veille active sur les publications des unités constituantes et une veille médiatique
- Représente l'Institut dans des activités scientifiques ou autres
- Collabore à la formation des stagiaires de l'Institut, le cas échéant
- Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur, lorsque requis