Conseillère, Conseiller en Communication - Montréal, Canada - Université du Québec à Montréal

Université du Québec à Montréal

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Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**SUPERBE OPPORTUNITÉ À QUI LA CHANCE?**

**Titre du poste **:Conseillère, conseiller en communication / Bureau des diplômés**

Le Bureau des diplômés a pour mission d'établir, de maintenir et de cultiver des relations durables avec les personnes diplômées de l'UQAM.

Les initiatives du Bureau des diplômés visent à renforcer le sentiment d'appartenance des diplômés de l'UQAM à leur alma mater en suscitant leur implication dans la vie de l'université, en leur offrant diverses occasions de réseautage et de nombreux services et privilèges.

Avec près de diplômés qui rayonnent dans tous les secteurs d'activité, ici comme à l'international, le Bureau des diplômés a aussi pour priorité de mettre en relief les contributions des diplômés à la vie sociale par la diffusion de leurs réalisations et la remise de divers prix.

**Description de l'emploi à temps complet**

La personne recherchée pour se joindre à l'équipe dynamique aura pour rôle d'assister la direction du Bureau des diplômés en assurant la coordination de divers évènements et projets visant le développement de relations avec les personnes diplômées de l'UQAM, favorisant un plus fort sentiment d'appartenance, un plus grand engagement et un rayonnement accru de celles-ci au sein de la communauté universitaire et du public en général.

**De façon plus précise son rôle est de**:

- Planifier, organiser, réaliser et assurer le suivi des projets et évènements sous votre responsabilité; coordonner et assurer, en collaboration avec les intervenantes, intervenants impliqués, la réalisation des mandats vous étant confiés ;
- Agir à titre de personne-ressource auprès des différentes unités administratives impliquées dans la réalisation des projets et évènements du Bureau des diplômés;
- Coordonner les différentes étapes du plan publicitaire associé à la promotion des projets et évènements; organiser des activités d'information, rédiger et assurer la diffusion de la documentation;
- Participer à des réunions ou agir à titre de représentante de la supérieure, du supérieur; assister à divers comités et assurer, lorsque requis, le suivi des décisions prises dans le cadre des travaux;
- Collaborer à l'organisation ou planifier et organiser diverses activités telles que journée d'étude, colloque, salon, événement médiatique, accueil des nouvelles étudiantes, nouveaux étudiants et cérémonie de collation de grades etc.;
- Collaborer au développement, à l'implantation ainsi qu'à la mise à jour des programmes et des systèmes informatiques reliés à son champ d'activités;
- Peut être appelée à initier au travail les nouvelles conseillères, nouveaux conseillers, à diriger du personnel de soutien, à collaborer à son entraînement, à répartir le travail, à en vérifier l'exécution;
**Profil recherché**:
Scolarité : Baccalauréat dans une discipline appropriée;
Expérience : De trois ans à cinq ans d'expérience pertinente;
Autres:

- Excellente maîtrise du français oral et écrit et capacité de synthèse;
- Intérêt et habileté à utiliser différentes technologies de l'information (ex. plateformes numériques et réseaux sociaux) et différents appareils de bureautique;
- Bonne capacité de jugement, approche client, créativité et initiative;
- Sens de l'organisation et gestion des priorités
- Capacité à travailler en équipe, autonomie et flexibilité

**Échelle salariale : Entre 52 245$ et 96 733$**

Classement salarial: 11