Adjoint(e) de département - Saguenay, Canada - Gagnon Frères

Description

Tu es à la recherche d'un rôle administratif dans une entreprise régionale en pleine expansion ? Ne cherche plus Notre poste d'ADJOINT(E) DE DÉPARTEMENT est un poste clé de notre département des achats où tu auras comme rôle principal d'assister les acheteurs et les conseillers à la vente. Tu n'as pas d'expérience en lien avec le domaine des achats ? C'est parfait, car nous recherchons des candidats ayant une expérience dans le domaine administratif.

• Gérer les confirmations de commandes et les retards de réception de marchandises.
• Gérer le transport avec les fournisseurs et la facturation en collaboration avec les comptes payables.
• Suivre et vérifier les écarts entre les factures d'achat et les bons de commande, en collaboration avec le service des comptes fournisseurs.
• Vérifier la facturation de transports.
• Voir à l'expédition des commandes afin d'assurer le respect du coût de transport minimum.
• Effectuer les confirmations de commandes et les suivis des commandes en retard.
• Effectuer le traitement des commandes.
• Assister et former les conseillers et préposés au service à la clientèle concernant la création de produits, la diffusion des prix, les informations disponibles aux catalogues et le suivi de la réception de marchandises.
• Effectuer la création et la modification de produits ainsi que diverses mises à jour au système informatique.
• Faire la gestion et la mise à jour des listes de prix, des catalogues, des échantillons, des listes de fournisseurs et de leurs politiques de service.
• Effectuer des importations de données au système informatique.
• Toutes autres tâches connexes.

• Capacité d'analyse
• Structure et gestion du temps
• Rigueur et souci du détail

• AEC en gestion de commerce ou en bureautique, technique administrative ou formation connexe.
• Minimum d'un an d'expérience dans des tâches semblables.
• Capacité à utiliser les logiciels informatiques de la Suite Microsoft Office, Acrobat Reader, bases de données.
• Maîtrise de la langue anglaise parlée et à l'écrit (un atout).