Secrétaire au service de police - Blainville, Canada - Ville de Blainville
Description
Description
La secrétaire à la division des enquêtes criminelles s'investit dans son rôle en assurant un soutien administratif au Service de police. Elle donne vie aux rapports d'enquêtes destinés aux tribunaux, veille avec soin à la gestion des directives et des formulaires, et offre un appui chaleureux aux autres membres de l'équipe. Son engagement sincère contribue à tisser des liens forts au sein de la division, créant un environnement où l'efficacité opérationnelle s'accompagne d'une véritable camaraderie.
Voici comment tu contribueras à bien servir la communauté soit en :
-rédigeant, concevant et saisissant à l'informatique, différents textes, documents, rapports, procès-verbaux, et présentations visuelles pour toutes les sections de la division;
- tenant à jour divers agendas, fixant des rendez-vous et envoie des convocations à des réunions;
- recevant, filtrant et acheminant le courrier et les appels;
- recevant les visiteurs, répondant aux demandes de renseignements par téléphone, acheminant les appels à la personne concernée, prenant les messages, s'il y a lieu; donnant divers renseignements;
- recueillant, compilant et en vérifiant diverses données et statistiques, et en préparant divers rapports;
- planifiant et assisant aux réunions, prenant les notes et rédigeant les comptes-rendus;
- assurant la mise à jour de divers registres et banques de données;
- assurant le traitement des directives, mode de fonctionnement et formulaires, effectuant la diffusion et le suivi de prises de connaissance pour tout le personnel,
- préparant les ententes et protocoles en lien avec les antécédents judiciaires selon le registre, tout en respectant l'échéancier,
- montant les rapports d'enquêtes criminelles selon les règles établies par le DPCP en s'assurant de la conformité du processus pour les différentes cours de justice et du respect des délais,
- produisant des enregistrements vidéo à partir de logiciels et plateformes spécifiques et en procédant à des copies de DVD en respectant certains paramètres spécifiques,
- assurant le suivi de divers dossiers et inventaires et en prenant les actions requises;
- effectuant des vérifications pour le suivi budgétaire;
- mettant en place et tient à jour les procéduriers;
- exécutant du travail général de bureau, tel que : ouverture de dossiers, photocopies, classement, etc.
- collaborant avec le personnel du soutien administratif pour assurer le bon fonctionnement des opérations.
Exigences
Détenir un diplôme d'études professionnelles en secrétariat;
- Détenir un diplôme d'études collégiales en bureautique (considérée comme un atout);
- Avoir un minimum de 12 à 18 mois d'expérience dans un poste similaire;
- Maitriser les logiciels de la Suite Microsoft Office;
- Avoir d'excellentes capacités rédactionnelles et un très bon français écrit et parlé.
La réussite des tests de français est une condition d'admissibilité.
Horaire de travail
33 heures par semaine sur un horaire de 4 jours (lundi au jeudi)
Par la suite, le personne choisie pourrait être appelée à faire d'autres assignations à la Ville de Blainville.
Conditions de travail
Selon les conditions de travail réservées aux employés cols blancs, classe 7
Taux horaire de 29.94$ (échelon 1) à 39.40$ (échelon % d'avantages sociaux)
Informations supplémentaires
Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.
Equité
La Ville de Blainville souscrit à la loi sur l'accès à l'égalité en emploi. Nous encourageons donc les femmes, les autochtones, les minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes handicapées à s'identifier en répondant à la section du formulaire en ligne prévue à cet effet, et à soumettre leur candidature.