Technicien(Ne) en Administration - Quebec City, Canada - CHUQ

CHUQ

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Quebec City, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Le CHU de Québec-Université Laval est présentement à la recherche d'une personne disponible à temps complet du lundi au vendredi sur le quart de jour pour un total de 35 heures par semaines. Il s'agit d'un poste permanent à temps complet.

Sous l'autorité du chef du service des comptes à recevoir, le titulaire du poste réalise les activités spécifiques reliées à la comptabilisation des opérations financières et à la production de rapports financiers.

Liste des activités principales:

- Applique en tout temps les règlements, les politiques et les procédures de gestion de l'établissement en matière comptabilité et gestion administrative;
- Effectue les recherches et les démarches appropriées afin de recueillir les renseignements nécessaires à la facturation en communiquant, au besoin, avec les services concernés;
- Procède à la comptabilisation des données reliées à la facturation et s'assure de l'exactitude des données saisies en conformité des procédures établies;
- Voit périodiquement à la conciliation de comptes du grand-livre;
- Assure un contrôle et le suivi des encaissements des organismes et autres débiteurs de l'établissement;
- Assure un suivi des comptes mis en collection;
- Maintient à jour l'index des clients;
- Concilie et assure un contrôle des comptes relevant de sa responsabilité;
- Régularise les problèmes reliés à la facturation des comptes ou les cas litigieux;
- Maintient un classement approprié et assure la conservation des documents et des pièces justificatives à l'origine des transactions en conformité de la politique de conservation des documents;
- Répond aux demandes des organismes gouvernementaux et effectue, au besoin, les recherches appropriées dans le but de fournir les explications et les renseignements complémentaires jugés nécessaires dans les circonstances;
- Prépare des analyses pour le dossier de fin d'exercice;
- Prépare les écritures de journal et les documents relatifs à la fermeture des périodes financières;
Regroupant le CHUL, L'Hôtel-Dieu de Québec, l'Hôpital de l'Enfant-Jésus, l'Hôpital du Saint-Sacrement et l'Hôpital Saint-François d'Assise, le CHU de Québec-Université Laval est le plus important centre hospitalier universitaire du Québec et l'un des plus grands au Canada. Dispensant des soins généraux et spécialisés, mais surtout surspécialisés, le CHU de Québec-Université Laval dessert la population de tout l'est du Québec, soit un bassin de près de deux millions de personnes. Étroitement lié à l'Université Laval et orienté vers l'avenir, il détient également une mission d'enseignement, de recherche dans de nombreux domaines d'excellence et d'évaluation des technologies et des modes d'intervention en santé. Le CHU de Québec-Université Laval compte plus de employés, 1 500 médecins, dentistes et pharmaciens, 338 chercheurs réguliers et associés, 169 chercheurs affiliés, de même que 927 étudiants aux cycles supérieurs et 425 bénévoles.

Exigences:
Détenir un DEC ou AEC en techniques de comptabilité et gestion (techniques administratives);
Ce titre d'emploi exige la réussite obligatoire des tests suivants : français niveau débutant, Excel niveau intermédiaire et le test d'évaluation des connaissances en comptabilité.
Maîtriser le logiciel Access (atout);
Connaissance du système de gestion comptable (atout).

Remarques:
De nombreux avantages s'offrent à vous au CHU de Québec-Université Laval:

- ancienneté qui se cumule dans les 5 hôpitaux du CHU de Québec-Université Laval;
- programme d'aide aux employés (PAE);
- avantages sociaux complets;
- plateforme LifeSpeak: programme de santé mieux-être pour vous et votre famille;
- programme privilèges: rabais (commerces, restaurants, spa, hôtels, centres de conditionnement physique);
- dépanneur de la fondation du CHU de Québec-Université Laval pour se procurer des billets de ski alpin à rabais et des billets de cinéma à rabais, etc.;
- programme privilèges: activités de mise en forme (yoga, pilates, zumba, cardio musculation), Défi entreprise; Pentathlon des neige, Parcours de marches près de nos hôpitaux;
- distribution de paniers de légumes biologiques l'été;
- aires de stationnement sécurisées pour les vélos pour les employés qui voyagent à vélo;
- 5 hôpitaux du CHU de Québec-UL desservis par les système d'autobus de la RTC et ST Lévis;
- aide au cheminement de carrière et outil Webfolio à votre disposition afin de bâtir votre projet professionnel en ligne. Outil conçu pour vous accompagner tout au long de votre carrière professionnelle au CHU de Québec-Université Laval.

Toute demande d'emploi doit être accompagnée des documents attestant que les exigences de l'emploi sont respectées: copie de diplômes et /ou relevés de notes, curriculum vitae, copie d'attestation, s'il y a lieu.