Adjoint(E) Aux Services Des élèves Cheminement - Montréal, Canada - Collège Supérieur de Montréal

Description

**Missions principales**:
L'adjoint(e) aux services des élèves / Cheminement Scolaire aide les élèves actuels et entrants à prendre les décisions appropriées concernant leur éducation. Le conseiller est affecté à un ou plusieurs programmes spécifiques et possède une solide connaissance de toutes les exigences au sein du département pédagogique. Le conseiller sert de fournisseur d'informations, de conseiller et de facilitateur pour les élèves.

L'adjoint(e) aux services des élèves accompagne les élèves dans leurs éventuels changements et transmet toute nouvelle information aux élèves. La personne détaille les exigences académiques pour la réussite des élèves. Il/elle joue également un rôle crucial auprès des élèves qui ont besoin de reprendre ou de refaire un cours, et aident les élèves à repenser un plan académique pour réussir. La personne doit avoir une connaissance de COBA, de Clara et d'Omnivox, en particulier des sections et des horaires de réunion.

**Principale fonctions et responsabilités**
- Contribuer à la prestation opérationnelle du volet éducatif des programmes du Collège.
- Assurer la conformité opérationnelle avec les lois, les règlements, les politiques et procédures du ministère, ainsi que les politiques, règlements et procédures du Collège.
- Mettre à jour les données pédagogiques vers le système COBA et Clara Pédagogie, saisir rapidement et précisément les informations provenant de diverses sources dans une base de données informatique.
- Contrôler le processus de documentation entrante et sortante et la tenue des dossiers des étudiants
- Suivi des admissions des élèves et mise à jour des informations de COBA ou Clara Pédagogie
- Suivi des inscriptions aux sessions élèves (choix des cours et grille personnalisée si besoin)
- Suivi des absences par groupe / élève - mise en place des tableaux de bord
- Mise à jour des données personnelles des élèves
- Distribution de documents et courrier électronique
- Élaboration et diffusion des listes de classes
- Assurer le soutien administratif et bureautique du directeur des programmes.

Les tâches peuvent inclure la réponse aux appels téléphoniques, le traitement de texte, la création de feuilles de calcul et de présentations. Des compétences approfondies en logiciels sont requises, ainsi que des capacités de recherche sur Internet et de solides compétences en communication.
- Utiliser du matériel de bureau et effectuer du travail de bureau général.
- Les tâches supplémentaires incluent l'aide aux journées d'orientation, la planification de salons professionnels et d'événements, la création ou la mise à jour de fichiers de logiciels de présentation.

**Compétences et qualifications requises**

**Compétences**:

- Bonne communication avec le personnel et maintien d'un bon climat de travail;
- Débrouillardise et autonomie;
- Capacité à s'adapter au changement;
- Intégrité et rigueur;
- Excellentes compétences interpersonnelles et organisationnelles;
- Bonne gestion des priorités et du stress.

**Qualifications**:

- Horaire variable, jour, soir, week-end.
- Poste à temps plein
- Avoir 3 ans d'expérience dans l'enseignement en formation professionnelle ou dans un collège
- Avoir un BAC dans une discipline pertinente
- Avoir un sens très développé des relations interpersonnelles

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Vision

Horaires de travail:

- 8 Heures

Lieu du poste : En présentiel