Adjoint Administratif - Victoriaville, Canada - Victoriaville et sa région

Victoriaville et sa région

Verified Company

Victoriaville, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Hôtel de ville de Victoriaville
Victoriaville

Offre # Horaire flexibleSans lieu fixe

La Ville de Victoriaville recherche un.e adjoint.e sous la responsabilité de la directrice du Service juridique.

**Secteur d'emploi**:
Service juridique

**Type de poste**:
Permanent (temps plein)

**Rémunération**:
Selon la convention collective en vigueur

**Employeur**:
Hôtel de ville de Victoriaville
1 rue Notre-Dame Ouest, Victoriaville
Québec, Canada
G6P 6T2

Du 05 juillet 2023 au 28 juillet 2023, 00h00

**Tâches et responsabilités**:

- Effectuer les tâches de bureau à l'aide des outils de bureautique appropriés;
- Assurer les liaisons téléphoniques et, si possible, donner les informations requises;
- Accueillir les visiteurs et fournir les renseignements requis;
- Dactylographier les procès-verbaux et ordres du jour, projets de règlement, extraits des procès-verbaux et des règlements, avis publics, réclamations, correspondance générale et juridique, contrats incluant, à l'occasion, la recherche, la composition et l'acheminement de certaines parties desdits ouvrages (exemples : certains extraits, lettres d'accompagnement, etc.) en utilisant diverses techniques telles que dictaphone, traitement de texte, etc.;
- Accomplir diverses tâches cléricales reliées à l'administration du Service juridique telles que recherches sommaires (dont jurisprudence, etc.), préparation des dossiers, transcription au traitement de texte d'avis juridiques, de projets, de contrats, etc.;
- Assurer, sous la supervision de son supérieur immédiat, la surveillance des procédures d'enregistrement lors de consultations populaires;
- Inscrire la date et l'heure de la réception des soumissions, dresser le procès-verbal d'ouverture de soumissions, faire la remise des chèques de dépôt de soumissions en complétant les formalités requises, transmettre les informations requises, etc.;
- Voir à l'entretien normal et au bon fonctionnement des appareils mis à sa disposition tels que photocopieur, appareil de traitement de texte, etc.;
- Effectuer les tâches relatives au programme de gestion documentaire;
- En l'absence de l'archiviste, répondre aux demandes formulées par les contribuables ou les employés relativement à la consultation de documents.
- Accomplir toute autre tâche selon les instructions de son supérieur immédiat.

**Horaire et conditions**:
32,50 heures par semaine

**Nuit**

**Jour**

**Soir**
- Lundi- Mardi- Mercredi- Jeudi- Vendredi- Samedi- Dimanche**Qualifications requises**:

- Excellente communication verbale et écrite.

**Scolarité exigée**:

- Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat et une attestation de spécialisation (ASP) en secrétariat juridique.

**Expérience demandée**:

- Expérience mínimale de 2 ans.

**Aptitudes linguistiques**:
**Parlé**

**Écrit**
- Français- Anglais- Espagnol= Excellente maîtrise
= Connaissance fonctionnelle

**Qualités recherchées**:

- Minutie
- Sens de l'organisation
- Rigueur

Avant le vendredi 28 juillet 2023, 00h00.