Des Opérations Et de - Vanier, Canada - Centre des services communautaires Vanier

Centre des services communautaires Vanier

Verified Company

Vanier, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**OFFRE D'EMPLOI**
** des opérations et de l'administration**

Affichage externe
- Deviens un.e membre de l'équipe du CSC Vanier _

**LE CENTRE DES SERVICES COMMUNAUTAIRES VANIER**

Tu cherches un emploi stimulant dans un milieu convivial et dynamique? Tu souhaites contribuer à ta communauté? Le CSC Vanier, c'est d'abord une

équipe passionnée, composée d'une centaine de personnes issues de communautés, de professions et d'expériences de vie diversifiées, œuvrant à un objectif commun : offrir des services à la communauté de Vanier et ses environs, afin de renforcer le mieux-être et la qualité de vie des personnes. Le CSC Vanier, c'est aussi un employeur flexible, ouvert et bienveillant qui se fonde sur les plus hauts standards en termes d'équité, de diversité et d'inclusion.

**NATURE DU TRAVAIL**

Comme ** des opérations et de l'administration**, tu participes activement au bon fonctionnement du CSC Vanier. Tu as un impact sur l'ensemble des différents services du CSC Vanier puisque tu optimises des processus administratifs, l'infrastructure et les opérations. Tu es une personne qui prend plaisir et motivation à organiser, gérer, influencer et constamment améliorer les processus en place.

Membre de l'équipe de l'administration, tu relèves de la Directrice des finances et de l'administration.

**RESPONSABILITÉS**

**Administration**:

- Maintenir l'inventaire des fournitures de bureau, faire les achats nécessaires et rechercher de nouvelles offres et fournisseurs.
- Maintenir la liste des donateurs et les remerciements du CSC Vanier.

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- Remplacer aux réceptions du CSC Vanier, au besoin.
- Planifier et organiser différentes réunions et rédiger des procès-verbaux.
- Gérer le dossier BINGO du CSC Vanier.
- Assurer le maintien des véhicules du CSC Vanier.
- Appuyer l'administration des ressources humaines (employés et bénévoles).
- Gérer les locations des stationnements du CSC Vanier (location au personnel et aux partenaires externes).
- Offrir un appui administratif et responsable de la logistique dans le cadre d'événements du CSC Vanier (par exemple : Déjeuner Flocons de neige,

Espoirs culinaires, assemblée générale annuelle).

**Immobilisations**:

- Coordonner et superviser l'entretien des édifices : travail du préposé à l'entretien et des bâtiments, appeler les différents fournisseurs de services, tenir à jour les inventaires d'équipement et connaitre les procédures de santé et sécurité au travail.
- Gérer les réservations de salles de rencontres et des équipements.
- Gérer le système de sécurité, les cartes d'accès et les clés afin d'assurer la sécurité des employés.
- Appuyer les grands projets d'immobilisations à long terme.

**Gouvernance**:

- Préparer, organiser et envoyer la documentation pertinente pour les réunions du conseil d'administration.
- Assister aux réunions mensuelles du conseil d'administration et effectuer leurs procès-verbaux.
- Gérer le calendrier des rencontres du conseil d'administration et de ses comités.
- Assurer l'orientation des membres du conseil d'administration.
- Assurer la liaison entre les membres du conseil d'administration et la direction générale.

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- Coordonner et organisation l'assemblée générale annuelle (mai de tous les ans), incluant la reconnaissance des bénévoles et employés, la gestion logistique de l'événement.

**CE QU'ON AIMERAIT TROUVER CHEZ TOI**
- Un diplôme collégial ou baccalauréat en administration.
- 3 à 5 ans d'expérience dans un poste en lien avec le mandat.
- Maîtrise du français et de l'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Permis de conduire (niveau G).
- Solide connaissance du progiciel MS Office et des logiciels informatiques en général.
- Capacité d'analyse démontrée, un esprit critique et un souci du détail.
- Capacité de travailler sous pression, de s'adapter facilement et rapidement et d'exercer un excellent jugement.
- Faire preuve d'intégrité et de transparence.
- Capacité de faire preuve de rigueur, d'assiduité et d'autonomie au travail.
- Savoir établir et maintenir des relations de travail efficace avec des collègues et des membres de la direction.

ATOUT:

- Expérience au sein d'un organisme à but non lucratif.

**CE QUE TU VAS AIMER CHEZ NOUS (entre autres )**
- Contrat permanent.
- Ambiance qui favorise la collaboration, les échanges et l'inclusion.
- Assurances collectives et programme d'aide aux employé.es en vigueur immédiatement à ton embauche.
- Contribution de 5 % du CSC Vanier à ton RÉER.
- Salaire allant de $ à $, selon ton expérience.
- En plus de tes 4 semaines de vacances, 3 journées de congé personnel, 15 journées de maladie et 13 journées fériées par année.

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- Des formations professionnelles offertes régulièrement en lien avec une m