Technicien ou Technicienne en Administration - Montérégie, QC, Canada - CISSS de la Montérégie - Est

CISSS de la Montérégie - Est

Verified Company

Montérégie, QC, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Motif du besoin (à titre indicatif) : Remplacement à durée indéterminée

Statut de l'emploi : Temporaire - Temps complet

Quart de travail : Jour

Type de poste : Personnel syndiqué

Ville (à titre indicatif) : Longueuil

Territoire de l'emploi : Tout le territoire de la Montérégie (centre jeunesse)

Catégorie d'emploi : Personnel de bureau et de l'administration (agent admin., sec. (médic., juridique ), tech. en admin., etc.)

Échelle salariale : Salaire entre 24.21$ et 32.32$ selon expérience

Début d'affichage :

Fin d'affichage :

Numéro de référence : ME-2101-CAT

Description:
Avec ses employés, la grande famille du CISSS de la Montérégie-Est est le plus grand employeur de la région et a cette mission à cœur en étant une organisation qui encourage l'engagement, la collaboration, et le bien-être de ses employés.

Vous y trouverez une équipe, de futurs collègues et amis ainsi que des opportunités d'emploi stimulantes, des possibilités d'évolution et de carrière.

Actuellement, le CISSS de la Montérégie-Est recrute pour une assignation de technicien(ne) en administration soutien à la gouvernance à temps complet pour la Direction adjointe du programme jeunesse et des activités de santé publique.

LIBELLÉ

Personne qui accomplit des travaux reliés à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles ou de l'approvisionnement. Elle assume des responsabilités liées à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif tels que la cueillette et l'analyse de données. Elle peut également être responsable du fonctionnement administratif de son milieu et voit aux relations internes et externes de celui-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction. Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d'études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d'études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l'expérience pertinente au domaine visé. Cet emploi comprend également les personnes qui détiennent un certificat d'études collégiales en techniques administratives.

SOMMAIRE

Sous l'autorité du supérieur immédiat, la personne assiste ce dernier dans l'accomplissement de son mandat.

Principale collaboratrice du supérieur immédiat, elle le soutien dans la gestion concrète des éléments stratégiques de sa direction, dans la planification et la gestion de son temps (agenda) et assure un suivi rigoureux des différents mandats et dossiers.
- Assure le suivi et le classement du courrier électronique de son supérieur immédiat et de la boite courriel générique;
- Elle participe à la planification, à l'organisation, à la coordination et à l'évaluation de certaines activités de son service (comités);
- Fait la prise de note lors des comités;
- Préparation des salles de pilotage;
- Participe à l'élaboration et à la révision des politiques de la direction;
- Elle agit au nom de son supérieur immédiat dans les dossiers qui lui sont confiés;
- Elle est responsable du fonctionnement administratif et du personnel œuvrant dans des fonctions de secrétariat au sein de la direction, afin d'optimiser les méthodes de fonctionnement et de soutenir le développement des compétences du personnel;
- Est responsable de la gestion documentaire et de l'approvisionnement en fournitures de bureau et en équipements pour son service;
- Prend les appels téléphoniques, répond aux demandes d'informations et assure les suivis requis;
- Effectue toutes autres tâches connexes relevant de sa compétence à la demande de son supérieur.

Ref : CAT3Adm
**Exigences **:Exigences:
Académique:

- Diplôme d'études collégiales en techniques administratives (incluant la bureautique); ou
- Certificat d'études collégiales, attestation études collégiales (administration); ou
- Baccalauréat en sciences de l'administration, de la gestion ou lié à la fonction: ou
- Deux (2) certificats universitaires dans une discipline pertinente avec une année d'expérience dans le domaine ou un (1) certificat universitaire dans une discipline pertinente avec deux (2) années d'expérience dans le domaine.

Autres:

- Maîtrise de la suite Office;
- Outlook;
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
- Habiletés supérieures de rédaction et de mise en page de documents;
PROFIL RECHERCHÉ
- Capacité décisionnelle et initiative;
- Excellente capacité de rédaction;
- Grande capacité d'adaptation, d'analyse, d'autonomie et de jugement;
- Bonne gestion du stress et rythme de