Commis à La Facturation - Montréal, Canada - Miller Thomson LLP

Miller Thomson LLP

Verified Company

Montréal, Canada

2 days ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Reconnus comme un cabinet d'avocats d'envergure nationale, nous soutenons, développons et influençons les collectivités qui nous entourent grâce à notre travail. Nous aidons les entrepreneurs, les sociétés et les professionnels à bâtir et à dynamiser l'économie canadienne.

En entreprenant une carrière chez Miller Thomson, vous devenez membre d'un cabinet qui place ses membres au cœur de ses préoccupations. Nous vous donnons la possibilité de jouer un rôle dans l'évolution de votre carrière, votre collectivité et votre milieu de travail en bénéficiant du soutien et de l'aide d'une organisation nationale. Bien que le travail d'équipe et la collaboration soient des traits caractéristiques de notre culture, nous acceptons et encourageons l'individualité. Vous pouvez vous attendre à évoluer dans un environnement amical, sûr et positif dans lequel vos collègues se rallieront pour assurer votre réussite.

Trouvez l'étincelle qui propulsera votre carrière vers de nouveaux sommets. Postulez dès aujourd'hui pour vous joindre à un cabinet qui vous sera dévoué.

Nous sommes à la recherche d'un ou d'une **Commis à la facturation** pour se joindre à l'équipe de notre bureau de **Montréal**. **Ce poste peut être occupé à distance.**

Le commis à la facturation est chargé d'apporter un soutien administratif aux avocats auxquels il est affecté durant tout le cycle de facturation. Travaillant avec beaucoup de minutie et de précision, il fournit sans tarder d'excellents services en lien avec la facturation. De plus, il comprend bien les relations entre la stratégie, les structures, les processus et les procédures de la facturation, d'une part, et le cabinet et ses activités, d'autre part.

**Principales responsabilités**:

- Préfactures :_
- Revoir, vérifier et préparer les préfactures à faire examiner et approuver par l'avocat responsable de la facturation, selon le calendrier établi et conformément aux directives du client et aux normes du cabinet.
- Traiter les transferts d'heures, les modifications apportées aux descriptions et les rajustements d'honoraires sur les préfactures selon les instructions des avocats responsables de la facturation.
- Faire le suivi des travaux en cours.
- Régler les problèmes liés aux factures électroniques.
- Préparer les factures et s'assurer de leur exactitude.
- Compléter les factures et s'occuper de leur distribution selon les directives des clients.
- Régler les problèmes de facturation visant les clients externes.
- Produire divers rapports sur les heures enregistrées, la facturation, les comptes clients, etc.
- S'occuper à l'occasion de certaines tâches de recouvrement auprès des clients.
- Exécuter diverses tâches, comme la réception de versements, la contrepassation de factures, la réception de fonds en fiducie, la préparation des taux d'exception, etc.
- Services administratifs_
- Préparer les demandes de remboursement de dépenses.
- Ouvrir les nouveaux dossiers.
- Demander des recherches de conflits d'intérêts.
- Traiter les demandes de vérification.
- Faire la saisie et la mise à jour des données dans le système de gestion de l'information client.
- Accomplir d'autres tâches, selon les besoins.

**Ce que vous apporterez à Miller Thomson**:

- Diplôme d'études secondaires (DES).
- De deux à cinq années d'expérience à un poste comparable, de préférence au sein d'un cabinet de services professionnels.
- Connaissance des processus de facturation d'un cabinet juridique - un atout.
- Expérience dans le domaine de l'administration d'un bureau ou formation pertinente.
- Excellentes connaissances des logiciels Excel, Outlook et Word de Microsoft.
- Excellentes aptitudes en matière de gestion du temps et capacité à travailler efficacement sous pression afin de respecter des échéances serrées.
- Grande minutie, précision et bonne capacité à assurer le suivi des dossiers.
- Capacité à travailler en équipe ou de façon autonome, selon les besoins.
- Excellent service à la clientèle.
- Fort entregent et capacité à interagir avec du personnel de tous les niveaux d'ancienneté.
- Excellente éthique de travail, attitude positive et esprit d'équipe.
- Capacité à communiquer efficacement à l'oral comme à l'écrit.

**Ce que vous propose Miller Thomson**:
Chez Miller Thomson, nous croyons qu'il est important de proposer un programme de rémunération globale. C'est pourquoi nous veillons à ce que nos salaires et nos divers avantages sociaux soient concurrentiels en plus d'offrir un excellent équilibre travail-famille. Nous proposons:

- Une gamme complète d'avantages sociaux qui comprend notamment l'assurance-maladie, les soins dentaires, les soins de la vue, un programme d'aide aux employés, l'assurance-vie, l'assurance invalidité de courte et de longue durée, plus de trois semaines de