Adjoint(E) Administrative - Richmond, Canada - Chemin de Fer St-Laurent Atlantique Inc.

Chemin de Fer St-Laurent Atlantique Inc.
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Richmond, Canada

1 week ago

Sophia Lee

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Sophia Lee

beBee Recruiter
Description
**Fonctions principales**:
L'adjoint(e) administrative remplit l'ensemble des fonctions suivantes:

- Responsable des communications internes et externes en personne, par téléphone ou correspondance, et toujours en plaine confidentialité.
- Responsable de la comptabilité de base et générale de l'entreprise (compte payable, recevable, paie et autres tâches connexes) tout en étant en charge de la préparation et la tenue de dossier des différentes factures de l'entreprise.
- S'assurer de la transmission des heures travaillées dans le logiciel de paie de l'entreprise.
- Assister les gestionnaires en place dans la compilation de données pour le plan stratégique de l'entreprise, l'exercice budgétaire annuelle, rapport financier mensuel et tout autres projets spéciaux.
- Responsable du maintien de rapports important de l'entreprise ; consommation de carburant, statistiques sur la main d'œuvre, paiement garanti et autres documents financiers importants.
- Préparer différentes présentations sur l'entreprise en utilisant la suite Ms-Office et d'autres logiciels.
- Travailler sur des projets spéciaux.
- Effectuez toutes autres tâches administratives connexes qui seront exigées, demandées ou assignées par les différents gestionnaires de l'entreprise.

**Compétences générales**:

- Détenir au minimum, un diplôme d'études professionnelles en soutien administratif/secrétariat.
- Minimum de deux (2) ans d'expérience dans un rôle administratif similaire.
- La personne doit être en mesure de travailler dans un environnement de travail bilingue (français/anglais). Travail avec aussi avec des employées situées au E.U.
- excellente maîtrise de la suite Ms-Office.
- Excellente compétence analytique et au point de la communication orale et écrite.
- Excellente autonomie et capacité de prendre beaucoup de responsabilités.
- Capable de travailler en toute confidentialité.

**Avantages**
- Bénéficier d'un horaire de travail hybride qui permet une superbe flexibilité.
- Faire partie d'une culture unique et travailler avec des collègues passionnés et inspirants.
- Avoir accès à un programme complet d'assurances collectives, au programme de télémédecine et bénéficier d'une contribution employeur au REER collectif l'embauche.
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