Adjoint à la Vice-Présidente Location - Saint-leonard, QC HP K
2 days ago
Job description
- Permanent
Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens aigu de l'organisation? Vous aimez sentir que votre soutien fait la différence ? Vous savez faire preuve de débrouillardise et prendre des initiatives? Unissons nos talents pour réaliser des projets stimulants ensemble.
Comme Adjoint à la Vice-Présidente Location, vous serez un acteur clé dans le soutien stratégique et administratif de la Vice-Présidente Location et de son équipe. Votre expertise permettra d'assurer une gestion efficace des priorités, une coordination rigoureuse des activités et une organisation structurée de l'information, contribuant directement à la performance et au rayonnement du département Location.
Votre quotidien :
- Effectuer la gestion et le suivi de l'agenda, des appels, des courriels et du courrier, en fonction des priorités établies ;
- Rédiger et mettre en forme les ordres du jour et sommaires de réunions ;
- Organiser les réunions pour le département (ex. : réunions d'équipe, conférences téléphoniques, déplacements, activités de relations publiques)
- Produire les comptes de dépenses mensuellement pour l'équipe ;
- Réaliser différentes tâches administratives, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d'information et de rapports ;
- Mettre en place un système de classement des dossiers efficace et à jour et assurer la gestion documentaire pour le département ;
- Effectuer le suivi des différents dossiers, et des échéances.
Un bon état d'esprit et des compétences pour un succès garanti :
- Détenir un diplôme d'études professionnel (DEP) en secrétariat ou une attestation d'études collégiales (AEC) en bureautique ou une autre formation connexe;
- Minimum 5 ans d'expérience dans des fonctions similaires;
- Expérience dans le secteur immobilier est un atout;
- Excellente maîtrise de la suite Office (Word, Outlook, Excel, Powerpoint) et des outils informatiques.
Chez Groupe Petra, on vous ouvre la porte vers une carrière grandiose et des avantages concurrentiels :
- Boni de performance
- Assurances collectives complètes dès l'embauche (médicale, dentaire, soins de la vue et télémédecine)
- Possibilité de prendre des vacances dès la première année
- 5 journées de maladie par année
- Contribution de l'employeur à un régime de retraite
- Programme d'aide aux employés et à la famille payé à 100% par l'employeur
- Formation continue payée par l'employeur et un plan de développement des compétences.
Groupe Petra : la constante évolution d'un propriétaire et gestionnaire d'immeubles d'envergure
Groupe Petra c'est aussi un portefeuille d'immeubles de bureaux, industriels et commerciaux de qualité supérieure et diversifiés géographiquement. Des locataires de renom pour lesquels nous concevons des milieux de vie stimulants.
Une équipe de construction intégrée qui crée des environnements propices à la croissance pour les clients et les employés.
Des leader passionnés et dévoués qui inspirent les collaborateurs à se surpasser chaque jour.
Un milieu de travail où le bien-être et l'évolution des employés sont au premier plan.
Similar jobs
Nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) juridique pour compléter l'équipe du département Affaires juridiques. Le quotidien consiste en la coordination efficace des signatures de documents juridiques, la collecte et l'analyse de données, ainsi que le traitement et le suivi d ...
3 days ago
Nous sommes à la recherche d'un(e) Conseiller(ere) juridique spécialisé(e) en baux commerciaux pour compléter l'équipe du département Affaires juridiques. · ...
3 days ago