Adjoint Administratif Salon Funeraire Req.122244 - Chicoutimi, Canada - Service Corporation International

Service Corporation International

Verified Company

Chicoutimi, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**RÉSUMÉ DU POSTE**

Fournir un soutien administratif à la maison funéraire, au cimetière, au crématorium ou à une combinaison de ces lieux de travail. Assister le personnel lors de projets spéciaux, la recherche et la résolution de problèmes. Prévoir des rencontres, écrire des notes de service, transcrire des notes, créer des présentations, produire des rapports, préparer les factures et superviser les dépenses.

**RESPONSABILITÉS DU POSTE**
- Prévoir des rencontres
- Faire les préparatifs de voyage
- Planifier des événements
- Remplir les rapports de dépenses de gestion
- Répondre aux requêtes à l'écrit et à l'oral
- Produire des rapports mensuels
- Faire la saisie de données de contrats dans le système informatique et la conservation de documents reliés
- Commander et vérifier les requêtes pour en garantir l'exactitude
- Effectuer les renouvellements de permis annuels pour la maison funéraire et le cimetière
- Codifier et numériser les factures
- Traiter les comptes à payer et effectuer les transactions de comptabilité
- Répondre aux appels, aux questions et aux commentaires des clients, diriger les appels aux personnes appropriées
- Organiser les rendez-vous d'appels reçus pour l'équipe des ventes
- Classer et organiser l'information client
- Entretenir les fournitures de bureau et les équipements comme les télécopieurs, les photocopieurs et les imprimantes réseau
- Préparer les horaires quotidiens
- Administrer les procédures des ressources humaines incluant les documents d'embauche, les vérifications d'antécédents et le traitement des primes
- Assurer la conformité et le respect des politiques et des procédures incluant les audits et les vérifications des organismes de surveillance SOX
- Donner de la formation sur les politiques, les procédures et les nouvelles initiatives de l'entreprise
- Garder une attitude amicale et courtoise avec les personnes qui se présentent sur place, offrir aide et conseils

**EXIGENCES MINIMALES**

**Études**
- Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

**Expérience**
- Trois ans d'expérience de travail en service à la clientèle et dans un milieu professionnel dynamique

**Connaissances, compétences et aptitudes**
- Compétences informatiques avancées, connaissance accrue des outils en ligne et de traitement de texte (minimum de 40 à 60 mots/minute)
- Une connaissance fonctionnelle de l'équipement de bureau incluant les calculatrices, les photocopieurs, les imprimantes, les télécopieurs et les consoles de téléphone
- La discrétion dans la manipulation de matériel confidentiel et sensible
- Habiletés de communication efficace
- Haut niveau de compassion et d'intégrité
- Capacité à suivre des instructions et à travailler avec autonomie

Type d'emploi : Temps partiel, Permanent

Horaires de travail:

- Disponibilité la fin de semaine
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Chicoutimi, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail