Agent(E) Administratif(Ve) - Longueuil, Canada - Excelsoins

Excelsoins

Verified Company

Longueuil, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Des employés au service de nos résidents Fais partie d'une équipe compétente qui contribue activement au bien être des aînés, et ce dans un environnement valorisant à dimension humaine.
- **EXCELSOINS**_, nous sommes :_
- Un regroupement de résidences dans plusieurs régions;
- Excellence, Empathie et Expérience sont nos valeurs;
- Notre mission est d'exceller dans les soins pour accompagner la personne à travers les phases de sa vie.
- **Nous t'offrons**:_
- Repas à prix réduit
- Équipe dynamique
- Environnement chaleureux
- Horaire flexible
- Assurances collectives*
- Possibilité d'avancement
- Programme d'orientation personnalisé
- **Tes principales responsabilités**:_
- Procéder à l'ouverture et la fermeture des dossiers d'employés;
- Effectuer les enquêtes de pré-emploi;
- Collaborer au traitement de la paie en approuvant les poinçons et en rédigeant les notes de paie;
- Préparer, afficher et tenir à jour la planification des vacances d'été et d'hiver;
- Suivi des employés en invalidité, maternité, paternité, CNESST, etc.;
- Élaborer des grilles de facturation pour la clientèle des partenaires ;
- Produire les documents d'encaissement et faire les dépôts à la banque ;
- Faire les mises à jour des documents des niveaux de soins des lits CSSS sur les indications de la directrice des soins et en produire la facturation ;
- Assurer la vérification des paiements et faire le suivi des retards de paiements ;
- Faire le suivi des communications avec les résidents et leurs familles ;
- Créer et superviser la petite caisse pour les résidents et cas spéciaux, curatelle ;
- Seconder la direction pour le travail de secrétariat ;
- **Tes qualifications**:_
- Diplôme en secrétariat, en bureautique ou en comptabilité (un atout);
- Entregent, disponible pour les employés, discrétion et respect de la confidentialité ;
- Sens aigu de l'organisation du travail ;
- Connaissances des logiciels informatiques MS Office (Word, Excel, Outlook) et autres logiciels ;
connaissances du logiciel EMPREZ ( atout)
- Autonomie.
- **Ce poste est pour toi **_
- **Notre équipe RH attend ton c.v. **_
- **On te rappelle rapidement pour un entretien téléphonique **_
- *Assurance collective : admissible si vous détenez un poste avec le nombre d'heure minimum requis._

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 20,00$ par heure

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Expérience:

- administration: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail