Adjoint Administratif - Quebec City, Canada - Restos Plaisirs

Restos Plaisirs

Verified Company

Quebec City, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**RESTOS PLAISIRS RÉUNIONS ET BANQUETS recherche**

**un(e) Adjoint(e) administratif(ve)**:
**RESTOS PLAISIRS RÉUNIONS ET BANQUETS C'EST.**

Restos Plaisirs Réunions et Banquets est la division de Restos Plaisirs qui opère toutes les activités de restauration à l'hôtel Le Concorde de Québec.

Un service personnalisé, des décors élégants et la qualité des menus offerts font de chaque événement organisé par Restos Plaisirs une expérience qui dépasse les attentes du client, le tout dans l'un des "emblèmes hôteliers" de la ville de Québec : l'hôtel Le Concorde.
- Viens rejoindre une équipe dynamique, remplie de projets intéressants où tu pourras apporter ton point de vue et faire la différence_

**VOTRE RÔLE**:
L'adjoint(e) administratif(ve) soutient le département des ventes, congrès et banquets. Relevant de la directrice des ventes, congrès et banquets, le poste est situé au siège social de Restos Plaisirs, à l'hôtel le Concorde.

**Voici quelques-unes de tes missions**:

- Répondre aux demandes des clients de façon courtoise, rapide et efficace en les redirigeant vers la bonne personne
- Aider à la préparation des soumissions, des contrats et des feuilles de visite d'inspection
- Responsable de l'affichage des informations pertinentes sur les écrans
- Faire un suivi des dépôts et des paiements en collaboration avec le département de la comptabilité
- Aider à la préparation des coupons et des listes d'allergies des clients
- Effectuer la saisie de données dans les différents systèmes, notamment pour la réservation des salles, les bons de commande et la facturation
- Veiller à la mise à jour des informations et des comptes clients
- Mais aussi toutes autres tâches connexes _

**CE QUE NOUS OFFRONS**:

- Des conditions de travail compétitives incluant un programme d'assurance groupe et différents avantages sociaux; tels qu'un remboursement pour tes activités sportives, un programme de référencement et plus encore
- Un emploi permanent, à temps plein, à 40 heures par semaine; tu n'auras pas le temps de t'ennuyer
- Un programme privilège employé avantageux offrant des rabais dans nos restaurants; tu pourras aller manger dans nos restaurants à bas prix
- Les repas du midi fournis selon la politique en vigueur; tu n'auras pas à te faire des lunchs
- Un programme Fais-toi plaisir qui encourage l'activité physique; pour te garder en forme
- Stationnement ou transport en commun payé;

**VOUS POSSÉDEZ**:

- Technique en bureautique ou autre formation pertinente (AEC ou DEP);
- Au moins 6 mois d'expérience de travail pertinente;
- Anglais intermédiaire à l'oral et à l'écrit;
- Professionnalisme, sens des priorités, souci du détail;
- Dynamique, capacité à accomplir plusieurs tâches à la fois;
- Capacité à gérer la pression
- Bonnes habiletés communicationnelles, aisance en service à la clientèle, facilité à communiquer l'information avec ses collègues et les clients
- Expérience en restauration et/ou en hôtellerie, un atout;
- Connaissances de Salesforce, un atout.

**Compétences**:

- Expérience dans le service à la clientèle
- Doué pour le travail d'équipe
- Excellentes aptitudes interpersonnelles
- Bilingue (anglais/français parlé)
- Professionnalisme
- Sens de l'organisation et gestion des priorités
- Autonomie
- Initiative
- Expérience pertinente en hôtellerie
- Polyvalence
- Soucieux d'offrir un service à la clientèle dévouée

**Lieu de travail**:
1225, Cour du Général-De Montcalm, Québec, Québec

**Avantages**:

- Horaires flexibles
- Vacances
- Assurances collectives
- Reconnaissances des années de service
- Repas gratuits sur les heures de travail
- Opportunité d'avancement et de carrière
- Stationnement