Adjoint exécutif ou adjointe exécutive au PDG - Quebec - CCNQ Commission de la capitale nationale du Québec

Description

Au cœur des activités stratégiques de la direction générale, la personne adjointe exécutive au président-directeur général (PDG) agit à titre de partenaire clé du PDG. Elle contribue activement à la réalisation de son mandat en assurant une vigie stratégique, en soutenant la prise de décision et en orchestrant des dossiers à haute valeur organisationnelle.

En étroite collaboration avec le PDG, elle conseille sur les relations publiques et les relations médias, agit à titre de porte-parole auprès des médias lorsque requis et entretient des liens privilégiés avec le milieu journalistique. Elle développe et met en œuvre des stratégies de relations de presse, conçoit et rédige communiqués, articles, allocutions et autres documents d'information à forte valeur stratégique, afin de soutenir la visibilité et la réputation de la Commission.

Ce rôle exige rigueur, sens politique, capacité d'analyse et grande agilité professionnelle dans un environnement stimulant et médiatiquement sensible.

Aperçu des mandats et des responsabilités

• Accompagner le PDG dans la gestion et l'avancement des dossiers stratégiques, en assurant une préparation rigoureuse, des analyses pertinentes et un suivi structuré ;
• Assurer la coordination de dossiers sensibles avec les cabinets ministériels et les partenaires gouvernementaux ;
• Collaborer à la préparation des documents stratégiques destinés au comité de direction, au conseil d'administration et aux instances externes ;
• De concert avec le service des communications, conseiller le PDG en matière de relations publiques et relations médias, et agir à titre de porte-parole auprès des médias lorsque requis ;
• Développer et mettre en œuvre des stratégies de relations de presse, incluant la conception, la rédaction et la révision de communiqués, articles, allocutions et autres documents d'information à forte valeur stratégique ;
• Représenter la Commission auprès de partenaires et participer à des comités internes et externes ;
• Agir à titre de secrétaire au comité de direction ;
• Rédiger des documents de planification et de suivi, des rapports et des notes nécessaires à l'exercice des activités du PDG ;
• Contribuer à la production de documents institutionnels, dont le rapport annuel ;
• Participer à divers dossiers stratégiques et à toute autre responsabilité connexe contribuant à la mission de la Commission.

Profil recherché

La Commission souhaite accueillir une personne reconnue pour son jugement stratégique, sa rigueur et sa capacité à évoluer avec aisance dans des environnements décisionnels.

• Baccalauréat en communications, en administration ou dans une discipline pertinente ;
• Minimum de sept (7) années d'expérience dans des fonctions comparables, notamment en relations de presse ;
• Excellente capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers complexes ;
• Expérience probante dans un environnement politico-administratif ou gouvernemental, incluant la collaboration et la coordination avec des cabinets ministériels, des instances publiques et des partenaires institutionnels ;
• Compétences en rédaction professionnelle et stratégique ;
• Maîtrise de Microsoft 365 ;
• Esprit d'analyse et de synthèse développé ;
• Sens politique et compréhension des enjeux institutionnels ;
• Capacité à évoluer dans un environnement complexe et en constante évolution ;
• Habiletés relationnelles marquées et grande aisance en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit ;
• Capacité d'influence, de négociation et de prise de décision ;
• Aptitude à représenter l'organisation avec professionnalisme.

Conditions d'emploi

• Poste permanent à temps plein (35 h/semaine) de la catégorie du personnel professionnel non syndiqué ;
• Taux de traitement annuel de $ à $ établi en fonction de l'expérience ;
• Avantages sociaux complets (régime d'assurance collective, vacances annuelles, régime de retraite, quatre semaines de vacances après la première année, journées de maladie payées, PAE, ) ;
• Reconnaissance des années d'expérience acquises à l'externe pour l'octroi de la cinquième semaine de vacances après la probation ;
• Travail hybride (présentiel et télétravail).

Veuillez soumettre votre candidature par courriel à en inscrivant le titre du poste et le numéro de référence P dans l'objet.

Ce poste est affiché jusqu'au 13 mars 2026. Prenez note que des entrevues auprès des personnes répondant au profil recherché seront réalisées d'ici cette date et que le poste pourrait être pourvu avant la fin de la période d'affichage. Nous vous invitons à postuler sans tarder

Seules les personnes retenues à une évaluation seront contactées.

La Commission de la capitale nationale du Québec valorise l'égalité en emploi et encourage les femmes, les Autochtones, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes handicapées à poser leur candidature.