Assistant(E) Administratif(Ve) - Laval, Canada - Magdev Construction

Description

Résumé du poste:
Liste des responsabilités
- Maintenance de l'ordinateur et du système de classement manuel
- Répondre et diriger les appels téléphoniques et les courriels
- Saisie des données et tenue des dossiers
- Coordination des procédures administratives
- Finaliser/Créer des formulaires pour les permis de ville, dénonciations
- Suivi des paiements
- Dépôt de documents
- Dépôt des factures par projet. Création de bons de commande pour chargé de projets
- Soutenir le comptable avec un logiciel de comptabilité
- Demande de lettres de conformité CCQ et CNEEST
- Participer aux discussions lors de la réunion du personnel
- Suivi et classification des documents contractuels (RBQ, ARQ, Assurance)

Exigences:

- Connaissance des systèmes de gestion de bureau, de la comptabilité et des procédures
- Bon jugement professionnel, aptitude à gérer les priorités et travailler avec plusieurs dossiers à la fois
- Capacite démontrée d'organisation, de coordination, d'autonomie, de rapidité, de minutie et discrétion
- Souci du détail et aptitude à résoudre les problèmes
- Maîtrise de la communication écrite et orale en français et en anglais
- Très bonne connaissance des logiciels de la suite MS Office

**Expérience**
- Programmes de comptabilité (atout)
- Industrie de la construction (atout)

- Job Summary:
List of responsibilities
- Computer and manual filing system maintenance
- Data entry and record keeping
- Coordination of office procedures
- Finalizing/Creating forms for city permits, denunciations
- Follow-ups on payments
- Filing documents
- Filing bills per project. Creating P.O's for project managers
- Support Accountant with accounting software
- Inquiring for CCQ and CNEEST conformity letters
- Participate in discussions at staff meeting
- Follow ups and filling contract documents (RBQ, ARQ, Insurance)

Skills required:

- Knowledge of office management systems, bookkeeping and procedures
- Time management skills, ability to multi-task and prioritize work
- Attention to detail and problem-solving skills
- Fluent in written and verbal communication skills in both French and English
- Strong organizational and planning skills
- Proficient in MS Office

**Experience**
- Accounting programs (preferred)
- Construction industry (preferred)

Type d'emploi : Temps plein

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- administration: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel