Technicienne ou Technicien en Administration - Capitale-Nationale, QC, Canada - Ministère des Ressources naturelles et des Forêts

Ministère des Ressources naturelles et des Forêts

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Capitale-Nationale, QC, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Technicienne ou technicien en administration**

**Un emploi régulier à pourvoir à Québec**

**Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: La Direction générale de la gestion du milieu minier souhaite pourvoir un emploi régulier à Québec, plus précisément au 5700, 4e Avenue Ouest.

**Contexte de l'emploi**

Sous l'autorité de la directrice générale de la gestion du milieu minier, la personne titulaire de l'emploi est responsable d'assurer un soutien technique au personnel de la Direction générale de la gestion du milieu minier (DGGMM) ainsi qu'un soutien plus spécifique au bureau de la directrice générale en termes de suivi des ressources humaines, ressources financières, matérielles et informatiques, facturation, révision linguistique de documents (notes, rapports, etc.), ainsi que les fonctions de planification, et de reddition de comptes. La personne titulaire agit également comme responsable pour la direction générale du système de Gestion ministérielle des commandes (GMC) et effectue pour l'ensemble de la direction générale des travaux relatifs aux suivis des requêtes, à la reddition de comptes, à la production de certaines données et réalise l'assurance qualité des documents et livrables de la direction générale.

Elle élabore et octroie la formation en continu auprès des adjointes administratives des directions relevant de la DGGMM ainsi que celles des autres directions du Secteur des mines au besoin, en plus d'assurer la mise à jour et le suivi des procédures en place. Celle-ci travaille en étroite collaboration avec les agentes de secrétariat des diverses directions et du Bureau de la sous-ministre associée aux Mines (BSMA-Mines). Elle assure la gestion des divers comités et rencontres et de l'avancement de la réalisation des points soulevés dans ces comités.

**Mission**

La mission du Secteur des mines du ministère des Ressources naturelles et des Forêts (MRNF) est de promouvoir la mise en valeur des ressources minérales du Québec, dans une perspective de développement durable, au bénéfice de la population du Québec. À titre de responsable de la gestion des ressources minérales, il délivre les droits miniers, acquiert, traite et diffuse les connaissances pertinentes au secteur minier. Il encadre l'exploration, la mise en valeur et le développement des ressources minérales.

**Mandats**

La DGGMM est au cœur de cette mission. Elle gère et fait évoluer le régime minier de façon conforme et équitable dans une perspective de développement durable. Elle vise à être reconnue pour favoriser la conciliation des usages et pour considérer l'acceptabilité sociale dans la gestion du régime minier.

**Attraction**
- La DGGMM est une équipe composée, de la directrice générale, d'une adjointe exécutive et d'une répondante en ressources humaines et informationnelles qui travaillent en collégialité, dans l'objectif d'optimiser les travaux à réaliser par la direction générale.
- La directrice générale est soucieuse de la qualité de la formation en continu qui sera dispensée par la personne titulaire de l'emploi auprès des membres de l'équipe. D'ailleurs, des sondages de satisfaction sont tenus après chaque formation.

**Avantages reliés au poste**
- Horaire variable
- Possibilité d'accumuler des congés mensuels
- Télétravail en mode hybride (présentiel obligatoire 2 jours/semaine ou à la demande de la directrice générale)
- Semaine de travail de 35 heures
- Assurances collectives (plan individuel ou familial)
- Régime de retraite à prestation déterminée

**P**rincipales responsabilités**
- Assurer, à la réception des demandes en provenance du BSMA-Mines, l'analyse des documents, effectuer une synthèse de l'information pour en déterminer le traitement et faire suivre au mandataire à la DGGMM qui assurera le traitement. Au retour des réponses aux requêtes, vérifier la qualité globale du document et s'assurer de la conformité du document aux règles ministérielles, s'assurer que le dossier est complet, valider le contenu des réponses en regard des demandes, considérer le respect des échéances et remettre le contenu à l'adjointe exécutive, si requis, et à la directrice générale pour fin d'approbation, retourner les dossiers à corriger ou incomplets, transmettre les dossiers approuvés par la directrice générale au BSMA-Mines. Enfin, lors d'un retour du BSMA-Mines, effectuer un suivi auprès des directions sous-jacentes concernées afin de donner suite aux instructions dans les meilleurs délais.
- Effectuer divers travaux d'ordre technique, administratif et opérationnel liés aux activités de la direction générale, dont entre autres:

- offrir un soutien aux équipes de la direction générale en développant des outils comme : tableau de bord, procédure, aide-mémoire et suivi de l'avancement de projet, etc.;
- soutenir