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- Fournir un soutien administratif, clérical et logistique aux membres de l'équipe pour le suivi des dossiers clients tant en assurances collectives, assurances personnelles et service-conseil en placement.
- Assurer une vigie et prendre connaissance des communications avec l'AMF et autres partenaires et institutions (paiements, maintien du cabinet, mise à jour, etc.) pour supporter les actions concernant la conformité du cabinet et de ses représentants.
- Fournir un soutien logistique pour la préparation de documents, contrats, lettres, campagnes marketing (RÉER, hypothèque, etc.)
- Fixer les rendez-vous, préparer et numériser les dossiers, planifier et inscrire les suivis, entrer les notes dans le système, assurer le suivi des transactions et des inscriptions à l'infolettre.
- Maintenir à jour les différentes listes, carnets d'adresses et fichiers nécessaires pour le suivi d'activités ou de correspondances, à l'interne comme à l'externe.
- Préparer de la documentation, tableaux ou tout autre document nécessitant l'utilisation des logiciels d'usage; Word, Excel, Visio ou PowerPoint.
Maintenir à jour le cahier des procédures. - Formation pertinente en bureautique et/ou assurances et services financiers (DEC, AEC).
- Expérience significative en soutien administratif dans le secteur financier.
- Fortes habiletés organisationnelles et de gestion du temps.
- Français impeccable (oral et écrit).
- Habiletés informatiques dans les logiciels courants de la suite Office
- Anglais de base (oral et écrit).
- Connaissance du milieu bancaire, de l'assurance, des services financiers et de la conformité, un atout.
- Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs tâches à la fois.
- Environnement de travail stimulant, corporatif et humain.
- Rémunération concurrentielle.
- Allocation de dépenses.
- Assurances collectives et avantages sociaux complets.
- Programme de développement des compétences.
- Salaire : À partir de 50000$
Courtier assurance des entreprises, département des services financiers - Québec, Canada - Spartanium Inc
Description
Rôle et principales responsabilités :
Profil
Informations contractuelles
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