Analyste Cautionnements en douane - Brampton, Canada - CN

Description

Au CN, chaque jour apporte de nouveaux défis stimulants. Vous évoluerez dans un milieu intéressant où vous contribuerez au déroulement sécuritaire et efficace de nos activités et aiderez à maintenir l'économie sur la bonne voie. Nous offrons les programmes de formation rémunérés et les possibilités sur lesquelles reposent les carrières à long terme, et nous soulignons le travail acharné des employés qui s'efforcent de changer les choses. Vous pourrez vous épanouir dans notre culture unifiée axée sur la sécurité, où nous travaillons ensemble comme UNE ÉQUIPE. Nous offrons des carrières valorisantes car notre travail fait une différence. Embarquez avec nous

Résumé des fonctions

L'analyste Cautionnements en douane travaille avec des clients et s'occupe de la gestion des envois et des actifs. La personne titulaire du poste est responsable de l'élaboration d'un plan d'ensemble pour chaque compte, ce qui comprend les activités de validation des processus et les communications permettant de s'assurer que les besoins des clients peuvent être satisfaits selon les paramètres du modèle d'exploitation. Cette personne doit s'assurer que les envois des clients sont acheminés de façon efficiente.

Principales responsabilités

Logistique

· Évaluer et coordonner les tâches logistiques relatives à la manutention des envois sous douane pour les clients

· Établir l'ordre de priorité lorsque la demande excède la disponibilité ou a une incidence sur l'exploitation

· Établir et analyser mensuellement les indicateurs de performance relatifs à l'utilisation interne et externe

· Mettre en œuvre des plans d'action en vue d'améliorer la prestation de services aux clients

· S'assurer que les cautionnements sont ouverts et fermés en temps voulu aux ports et aux terminaux pour éviter les pénalités

· S'occuper de la coordination entre les douanes du Canada et celles des États-Unis afin que les envois sous douane soient traités rapidement pour éviter les redevances de stationnement

· Éviter toute erreur de jugement ou de communication susceptible d'entraîner des répercussions financières importantes dans les échanges avec les autorités douanières canadiennes ou américaines

· S'assurer que les clients respectent les règlements gouvernementaux

· Coordonner le transfert des cautionnements entre le transporteur interne et le transporteur externe

Améliorations aux envois sous douane et à la chaîne d'approvisionnement

· Transmettre les envois sous douane aux douanes canadiennes et américaines

· Surveiller les déplacements d'envois sous douane et coordonner les inspections douanières

· Relever et exploiter les possibilités d'améliorer ou de simplifier le processus de la chaîne d'approvisionnement

Coordination

· Coordonner les clients et leurs agents en ce qui a trait aux documents nécessaires à l'importation pour une meilleure fluidité de la circulation

· Préparer des manifestes électroniques à l'intention des conducteurs

· Communiquer avec l'équipe Répartition ainsi qu'avec les conducteurs en ce qui concerne la consignation des marchandises et des transporteurs

· Maintien à jour de la base de données des conducteurs et des camionneurs

Mouvements entrants et déclarations

· Gérer et coordonner les mouvements entrants pour le groupe Canadien National Transport Limitée (CNTL), l'entrepôt de CN WorldWide (CNWW) et les envois par train au Mexique

· Gérer le portail du Système canadien de déclaration des exportations (SCDE) pour les clients

· Préparer et fournir des déclarations et des rapports sommaires mensuels à partir du SCDE

Conditions de travail

Ce poste prévoit des conditions de travail standard dans un bureau et un horaire de travail normal du lundi au vendredi. La personne qui l'occupe doit être disponible pour travailler par quarts de nuit et pendant les fins de semaine, le cas échéant. Le ou la titulaire du poste est sur appel 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 pour intervenir en cas d'incidents critiques. En raison de la nature du poste, cette personne doit être en mesure de respecter des échéanciers serrés, de bien tolérer la pression et de gérer le stress.

Exigences

Expérience

Cautionnements en douane

· Au moins 5 années d'expérience en cautionnements en douane

Formation, certification et désignation

· Diplôme d'études postsecondaires*

· Spécialiste certifié/e des douanes (SCD)*

· Courtier ou courtière en douane agréé/e*

* Toute désignation dans l'un des domaines ci-dessus constitue un atout

Compétences

· Définir les risques et prévoir les répercussions pour garantir un environnement sûr et sécuritaire

· Adopter en permanence une approche axée sur le client afin d'améliorer l'expérience client

· Communiquer des renseignements pertinents au sein de toutes les fonctions afin que les tâches soient exécutées efficacement

· Inspirer les autres par des communications efficaces et s'adapter à son auditoire

· Prendre des décisions éclairées en temps opportun afin que les tâches soient exécutées

· Utiliser le raisonnement analytique pour faire des recommandations en vue d'obtenir une performance durable

· Gérer la pression et les changements en restant calme pour s'adapter rapidement

Connaissances et compétences techniques

· Connaissance de Microsoft Office, surtout d'Excel

· Connaissance de tous les aspects d'un bureau de courtage, par exemple les problèmes relatifs au dédouanement, les exigences des organismes gouvernementaux, la facturation et la tenue de dossiers

À propos du CN

En tant que chef de file dans les domaines du transport et de la logistique en Amérique du Nord, nous sommes un véritable pilier de l'économie. Forts d'une équipe d'environ cheminots, nous avons pour priorité de faire progresser notre entreprise et l'économie. Nous transportons annuellement des marchandises d'une valeur de 200 G$ US pour un large éventail de secteurs, tels les ressources naturelles, les produits manufacturés et les biens de consommation, sur un réseau de milles qui couvre le Canada et le centre des États-Unis. Le CN est la seule entreprise canadienne à figurer dans la catégorie du secteur du transport et de l'infrastructure du transport du Dow Jones Sustainability Index (DJSI) World. Créé en 1999, l'indice DJSI World est l'indice de référence en ce qui a trait au développement durable. Au CN, nous travaillons comme UNE ÉQUIPE axée sur la sécurité et nos clients, offrant l'excellence sur le plan de l'exploitation et de la chaîne d'approvisionnement pour produire des résultats.

Au CN, nous sommes déterminés à bâtir le chemin de fer le plus sûr, le plus inclusif et le plus durable de l'Amérique du Nord, à l'image des collectivités dans lesquelles nous exerçons nos activités. Les études révèlent que souvent, les candidats des groupes sous représentés ne posent pas leur candidature à moins de croire qu'ils correspondent tout à fait à l'offre d'emploi. Même si vous ne vous reconnaissez pas dans toutes les exigences énoncées dans l'affichage d'un poste, nous vous encourageons quand même à poser votre candidature. Si vous avez besoin d'un accommodement pour le processus de recrutement (notamment d'autres formats de documents, des salles de réunion accessibles ou d'autres mesures d'accommodement), veuillez communiquer avec notre équipe à

À titre d'employeur souscrivant au principe de l'égalité d'accès à l'emploi, le CN prendra en considération pour un emploi toutes les personnes candidates qualifiées sans égard à la race, à la couleur, à la religion, au sexe, à l'orientation sexuelle, à l'identité de genre, à l'origine nationale, à l'invalidité, au statut d'ancien combattant protégé, et à tout autre statut protégé en vertu des lois applicables. Nous remercions tous les candidats et toutes les candidates de leur intérêt; cependant, nous ne communiquerons qu'avec les personnes dont la candidature sera retenue. Veuillez consulter régulièrement vos courriels, car les communications sont surtout envoyées par courrier électronique.