Adjoint(E) Administratif(Ve) - Drummondville, Canada - EXP Services

EXP Services

Verified Company

Drummondville, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Chez EXP, nous sommes animés par le désir de concevoir des solutions innovantes destinées aux milieux bâtis et naturels du monde entier. Nous sommes une firme de génie-conseil d'envergure internationale au sein de laquelle ingénieures et ingénieurs, urbanistes, architectes et autres expertes et experts issus de nombreux domaines scientifiques et techniques, forment une communauté aussi diversifiée que talentueuse qui met son génie créatif à l'œuvre pour élaborer des solutions adaptées et durables aux besoins et enjeux locaux et mondiaux les plus complexes.

En vous joignant à EXP, vous choisissez une équipe qui s'inspire et s'enrichit des différences de ses membres, qui valorise et encourage leur esprit entrepreneurial au sein d'une entreprise détenue par ses employées et employés, qui croit que la diversité la rend plus forte, qui cherche des solutions durables, et qui partage les ambitions de chacun de ses membres, des clients qu'elle sert et des collectivités au sein desquelles elle s'implique.

Faire partie de l'équipe EXP, c'est pouvoir vivre une expérience qui vous est propre, tout en évoluant au sein d'un réseau d'expertes et d'experts travaillant aux quatre coins du monde qui savent que leur travail s'inscrit dans un tout dont la portée est exponentielle. Ensemble, nous sommes EXP.

Joignez-vous à notre équipe en tant qu'**adjointe administrative **ou qu'**adjoint administratif **

**Votre milieu de travail chez EXP**

En occupant ce poste, vous ferez partie de l'équipe **environnement, sols et matériaux**. Vous travaillerez depuis notre bureau de **Drummondville, sur la rue Saint-Pierre.**

**Ce que vous réservent vos journées de travail chez EXP**
- Agir à titre de réceptioniste et effectuer les taches de secrétariat;
- Effectuer des tâches de soutien administratif et travail de bureau pour le compte des directeurs et chargés de projet;
- Accomplir des tâches de réceptionniste, comme répondre au téléphone et accueillir et diriger les visiteurs, recevoir les livraisons;
- Procéder au traitement de textes et à la création de feuilles de calcul et de présentations.
- Effectuer du classement et de la saisie de données;
- Gérer les dossiers (ouvrir les dossiers, compléter les formulaires requis par le système de management de la qualité et obtenir les signatures requises);
- Effectuer le suivi des dossiers et des documents à émettre aux clients (conformité, signatures, impressions, etc.), dans le respect des politiques et procédures;
- Recevoir, classer et effectuer le suivi des intrants/extrants;
- Apporter du support aux directeurs et chargés de projet dans les tâches administratives tel que facturation, compte fournisseur;
- En utilisant le logiciel approprié, effectuer ou coordonner la saisie, la révision et la correction des documents techniques liés aux projets et des données du laboratoire;
- Préparer et finaliser des rapports techniques et des attestations de conformité;
- Rédiger des lettres et des courriels pour correspondances administratives;
- Préparer les offres de service format « lettre »;
- Accueillir les nouveaux employés et voir à leur organisation matérielle et informatique;
- Toutes autres tâches connexes à l'emploi.

**Ce qui fait de vous un atout pour EXP**
- Vous possédez de l'expérience dans un poste similaire.
- Vous avez une formation pertinente en administration.
- Vous avez une excellente maîtrise des outils de la suite Microsoft Office et Adobe Acrobat professionnel.
- Vous avez une excellente maîtrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit. L'anglais sera jugée comme un atout.
- Vous possédez une très grande précision dans l'exécution de vos tâches.
- Vous possédez une grande capacité d'apprentissage et une discrétion exemplaire.
- Vous communiquez de façon claire, avec tact et efficacité.
- Vous possédez une grande capacité à travailler en équipe.
- Vous avez des attitudes dans le service à la clientèle.
- Vous être polyvalent, vous avez une très grande facilité dans les communications et les relations interpersonnelles.
- Vous avez de l'expérience pratique avec du matériel de bureau (par exemple, télécopieurs et imprimantes).

**Ce que EXP vous offre**
- Un salaire concurrentiel avec le marché;
- Un régime d'assurance collective flexible incluant un régime d'invalidité de courte et longue durée, un programme d'aide aux employés (PAE) et des services de soins de santé virtuels;
- Un régime d'épargne retraite;
- L'engagement à soutenir et favoriser la conciliation famille-travail;
- La possibilité d'évoluer au sein de l'entreprise;
- Une entreprise tournée vers le développement durable et sa communauté;
- L'accès à un programme de remboursement de frais liés à des activités de mieux-être.

Cette offre d'emploi est un contrat d'une durée de 1 an pour un remplacement de congé de matern