Finance & Admin / Finance & - Montréal, Canada - SIA Innovations Inc

SIA Innovations Inc

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

** Finance & Admin**
- ** Niveau : 3-5 années**
- **Salaire : $58,916**
- **Date de début : 13 ou 20 mars 2023**
- **Lieu de travail : 1000 de la Gauchetière Ouest, 100% présentiel**
**Vous devrez être présent au bureau afin de gérer toutes vos tâches.**
- **Horaire: 40 heures par semaine (horaire 8h30 à 17h30 avec possibilité de commencer à 8h et finir à 17h).**:

- **Flexibilité pour être payé lorsqu'une journée plus courte est requise, avec un minimum de 5 heures de travail par jour (de 9h30 à 15h30). Conciliation vie-travail, avec des journées situationnelles payées (lorsque cela est nécessaire) pour des raisons personnelles ou familiales grâce à notre politique WFA (Work from Anywhere).**
- **Excellents avantages sociaux.**

** Finance & Admin**

**L'opportunité**

La montée accélérée de l'automatisation par l'IA stimule la demande de technologies et de services de nouvelle génération. SIA occupe une position unique pour créer de la valeur pour ses clients, qui sont les 400 principales entreprises et organisations du secteur public dans chacun de nos marchés cibles (Québec, Ontario, Caraïbes et États-Unis, en commençant par la côte ouest).

Nous créons de la valeur pour nos clients en les guidant et en les accompagnant dans leur parcours vers l'entreprise virtuelle. Nous les aidons à mettre en place des opérations commerciales durables en les transformant en entreprises cognitives, en créant des jumeaux numériques de leurs organisations afin qu'elles puissent se réinventer numériquement, et en créant des flux de travail intelligents étendus. Nous fournissons des solutions et des services complexes à forte valeur ajoutée par le biais de nos studios d'innovation : The Ai Factory, Ai for Business Automation, Ai for Sustainable Ops, et Secure & Resilient Ai Ops.

**Responsabilités du poste**

En tant que Finance & Admin, vous exercerez des responsabilités pour la comptabilité/finances, la paie, et la gestion de bureau:
Comptabilité/Finances : 50%
- Vérifier, valider et envoyer les factures aux clients, veiller au suivi, à l'encaissement.
- Recevoir, vérifier, saisir dans le système, faire approuver, maintenir une documentation adéquate, et payer les factures fournisseurs.
- Effectuer au quotidien le cycle complet de la tenue de livres, registres financiers et écritures de journal.
- Envoyer les états de compte, recouvrer des sommes afférentes aux comptes clients, répondre aux demandes des clients.
- Préparer et produire les déclarations de déduction à la source (DAS).
- Participer activement au processus de fin de mois dans un environnement multidevise et multicompagnies.
- Participer au processus d'audit de fin d'année : Préparer la documentation pour les auditeurs externes.
- Participer à la préparation des données nécessaires à l'audit annuel et aux déclarations fiscales.

Paie : 10%
- Participer activement à la préparation et le traitement de la paie (quinzaine).
- Répondre aux questions des employés notamment au niveau de la paie.

Gestion de bureau & Qualité de vie au travail : 40%
- Maintenir un environnement de travail propre et professionnel.
- Gérer quotidiennement la boîtes courriel de l'équipe Finance & Admin:

- S'assurer du bon fonctionnement de celle-ci ;
- Répondre aux demandes d'informations des clients, fournisseurs et autres partenaires, et rediriger, au besoin, les courriels vers les bonnes personnes;"
- Commander chaque semaine des collations, le déjeuner du lundi et le dîner du vendredi
- Tenir à jour et organiser les stocks, commander les fournitures et le matériel
- Accueillir les visiteurs et leur offrir un service exceptionnel
- Participer à la planification et l'organisation des événements corporatifs et les activités du club social
- Trier et acheminer le courrier à la personne appropriée.
- Répondre au téléphone, donner des informations au client ou acheminer les appels vers le responsable approprié
- Assurer le classement de tous les documents ainsi que l'archivage lorsque requis;
- Coordonner les activités du bureau comme les déjeuners, les réunions avec les visiteurs, les rencontres, les prix, etc., selon les directives
- Fournir un soutien administratif exceptionnel à l'équipe de direction et participer à des projets ponctuels
- Participer à la gestion des demandes de voyage et des dépenses (vols, hôtels, location de voitures, repas et frais de représentation) et aux suivis de celles-ci
- Organiser et animer différentes réunions internes mensuelles
- Préparer des présentations, des ordres du jour, etc.
- Accueillir les nouveaux employés lors de leur première journée, et s'assurer que leur station de travail est prête et toutes les fournitures sont disponibles.

**Notre mission, notre vision, notre culture et nos valeurs fondamentales**

Chez SIA Innovations, vous vous joindrez à une équip