Coordonnatrice, Coordonnateur - Montréal, Canada - Université du Québec à Montréal

Université du Québec à Montréal

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Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Titre du poste : Coordonnatrice, coordonnateur (SPA02)**
Unité organisationnelle | Secteur de travail : ESG | Vice-décanat aux études (1500)

Groupe d'emploi : Professionnel
Statut : Emploi provisoire jusqu'en avril 2024 avec possibilité de prolongation
Horaire : Régulier 35 heures / semaine
Pavillon : R : des Sciences de la gestion

**EXIGENCES NORMALES**:
Scolarité : Baccalauréat dans une discipline appropriée
Expérience : Trois (3) années d'expérience pertinente

Salaire : Entre $ et $
Classement salarial : 11

**DESCRIPTION SOMMAIRE DE LA FONCTION**:
Cette personne assiste la personne désignée dans l'accomplissement de tâches à caractère administratif et pédagogique.

**DESCRIPTION DÉTAILLÉE DES TÂCHES DU POSTE (à titre indicatif)**:
Cette personne:

- Planifie, coordonne et assure, en collaboration avec les impliqué.es, la réalisation des activités associées à l'organisation des sessions (commande de cours, inscriptions, évaluation des enseignements, contrôle du remplissage des cours, etc.);
- Renseigne et conseille les é sur leur cheminement académique; reçoit les demandes particulières (ententes interuniversitaires, restrictions à la poursuite des études, reconnaissances des acquis, etc.), effectue les analyses requises, conseille la personne désignée ou, sur délégation de cette dernière, approuve ou non différentes demandes;
- Agit à titre d'intermédiaire entre la clientèle étudiante et le Registrariat relativement à la gestion des demandes; et agit à titre de personne-ressource auprès des différentes unités administratives impliquées dans la réalisation des activités des programmes;
- Participe à la promotion des programmes d'études et au recrutement; planifie, organise et participe à des activités diverses (séances d'information, salons et portes ouvertes, accueil des nouvelles personnes étudiantes, etc.);
- Recueille et analyse des données ou informations et assiste la personne désignée dans l'élaboration de différents documents (projets de résolutions, de modification de programmes et autres données en lien avec la vitalité des programmes d'études);
- Participe à des réunions ou agit à titre de représentante de la supérieure, du supérieur; assiste à divers comités et assure, lorsque requis, le suivi des décisions prises dans le cadre de leurs travaux;
- Peut être appelée à initier au travail les nouvelles coordonnatrices, nouveaux coordonnateurs, à collaborer à son entraînement, à répartir le travail du personnel de soutien, à en vérifier l'exécution;
- Peut éventuellement être appelée à coordonner des dossiers spécifiques;
- Peut être appelée à accomplir temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur, lorsque requis.