Chargé(E) de Secrétariat - Montréal, Canada - Ville de Montréal

Ville de Montréal

Verified Company

Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

-Titre d'emploi
-Chargé(e) de secrétariat
-Organisation
-Service du greffe / Division du soutien aux commissions permanentes, aux conseils consultatifs et au Bureau de la présidence du conseil
-Destinataires

Type d'emploi à pourvoir
-Emploi temporaire
-Période d'inscription
-Du 8 au 16 juin 2023
-Salaire

**Échelle salariale (2023): $ à $ | Classe FM-01
Avis de modification

**Catégorie d'emploi**:Cadre-conseil RH
**Horaire**:37.5 heures/semaine, le poste est éligible au mode hybride mais demande une présence régulière au bureau en raison des séances des instances et accueils. La personne doit être présente lors des séances des instances et lors d'événements. Prendre note que les horaires peuvent être prolongés afin de répondre aux besoins opérationnels
**Adresse**:155, Notre-Dame Est, Montréal, QC, H2Y 1B5 Station de métro Champs-de-Mars à proximité. Facile d'accès en transport en commun
-Cet affichage pourrait servir à combler d'autres postes de cet emploi, ou d'emplois de la même famille dont le profil recherché est similaire, au sein du Service du greffe.

**NOTRE OFFRE**

Jouer un rôle central dans la planification, dans l'organisation du retour à l'hôtel de ville de Montréal (la plus importante restauration patrimoniale en ce moment au Québec) et travailler dans un rôle de soutien administratif dans ce nouvel espace complètement réaménagé, stimulant et ouvert sur la population, cela vous tente, vous inspire ? Tant mieux La Division du soutien aux commissions permanentes, aux conseils consultatifs et au Bureau de la présidence du conseil est à la recherche d'une personne organisé(e), dynamique, comme vous, pour se joindre à son équipe.

Cette division œuvre à la participation citoyenne et offre un soutien à l'éthique aux élu(e)s. Elle prend en charge les travaux des commissions permanentes et les consultations publiques, les services aux membres bénévoles du Conseil des Montréalaises, du Conseil interculturel et du Conseil jeunesse ainsi que le soutien à la présidence du conseil, instance neutre et impartiale. Curieux ou curieuse d'en savoir un peu plus sur le fonctionnement de la Ville de Montréal? Apprenez-en plus en 3 minutes.

**Votre mandat**
Vous coordonnez et effectuez diverses tâches administratives et de secrétariat de la division. De plus, vous offrez le soutien administratif et l'aide-conseil en ce qui concerne les tâches de secrétariat auprès des membres de l'équipe et jouez un rôle significatif dans le contact avec les citoyens, les personnes élues et les partenaires. Plus spécifiquement, vous:

- participez activement au soutien administratif et à la gestion et l'animation de webinaires lors des séances du conseil municipal et conseil d'agglomération;
- assurez le suivi des cas particuliers adressés à la présidence du conseil municipal et au Service du greffe de la part des citoyennes et citoyens, des services et des organismes;
- analysez les dossiers et les documents en fonction des urgences, en faites la distribution et effectuez le suivi des échéances;
- gérez l'agenda et les invitations de la personne élue à la présidence du conseil municipal pour les activités de l'hôtel de ville;
- rédigez diverses communications officielles de la Division;
- assurez la préparation matérielle et virtuelle des réunions, de rencontres, de formations, de cérémonies et organisez des rencontres citoyennes sur des sujets d'intérêts;
- coordonnez, traitez et assurez les suivis sur toutes les factures et les achats de la Division.

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat, soutien administratif, diplôme d'études collégiales en bureautique ou autre domaine jugé pertinent
- 4 années d'expérience pertinente correspondant aux défis et responsabilités identifiés sur le présent affichage
- Français oral et écrit, maîtrise de l'anglais parlé
- Connaissance des structures et du fonctionnement des instances municipales (un atout)

**NOS AVANTAGES**
- Des défis d'envergure
- Une carrière au service de la population montréalaise
- Une rémunération et des avantages concurrentiels
- La conciliation travail-vie personnelle
- La possibilité de faire progresser votre carrière
Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal, c'est plus de talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.

**POSTULEZ MAINTENANT
**Merci de vous identifier lors de la postulation.

Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l'Intranet pour plus d'informations concernant les
**nouvelles **règles de convention collective en lien avec les différents types d'affichages.

**DIVERSITÉ, ÉQUIT