Accounts Receivable Specialist/spécialiste Des - Sainte-Anne-de-Bellevue, Canada - BDO

BDO

Verified Company

Sainte-Anne-de-Bellevue, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Accounts Receivable Specialist**

Our client, a leader in electrical and plumbing supply distribution, is currently looking for an accounts receivable specialist to join their dynamic team in Sainte-Anne-de-Bellevue.

Reporting to the Controller, the AR Specialist will be responsible for the complete AR cycle including:

- Posting payments to accounts
- Opening client accounts
- Ensuring accurate recording of all customer terms and conditions
- Credit verification for new clients
- Maintenance of customer files
- Reconciling customer accounts when there are discrepancies
- Collections of past due accounts
- Responding to customer's account inquiries.

Required qualifications and experience:

- Previous accounts receivable experience (2+ years)
- Professional working proficiency in both English and French (spoken and written)
- Proficiency in the Microsoft Office suite (Excel, Word, Outlook)
- Credit savvy with a very good understanding of customer service, sales, payment negotiations etc.
- Data Entry experience is considered an asset
- Knowledge of FACTS software is considered an asset

The ideal person stands out for their dynamicity, autonomy, and professionalism. The AR Specialist must have an ease to develop good relationships with clients and the ability to work independently and as part of a team. The person we are looking for is attentive to detail, proactive, analytical and can meet deadlines.

What is offered to you:

- Monday to Friday schedule (8:30 to 4:30)
- Hybrid work model (2 days at the office - 3 at home)
- 4 weeks paid Vacation
- Full-time, permanent position
- Group insurance plan with flex dollars
- Free parking on site
- Free on-site gym with lockers and showers
- Easily accessible via public transit and within walking distance of the future REM station

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**Spécialiste des comptes clients**

Notre client, un chef de file dans la distribution de fournitures électriques et de plomberie, est actuellement à la recherche d'un spécialiste des comptes clients pour se joindre à son équipe dynamique à Sainte-Anne-de-Bellevue.

Relevant du contrôleur, le spécialiste des comptes clients sera responsable du cycle complet des comptes clients, y compris:

- L'enregistrement des paiements dans les comptes
- L'ouverture des comptes des clients
- L'enregistrement précis de toutes les conditions des clients
- La vérification du crédit des nouveaux clients
- La mise à jour des dossiers des clients
- Le rapprochement des comptes clients en cas de divergences
- Le recouvrement des comptes en souffrance
- La réponse aux demandes de renseignements sur les comptes des clients.

Qualifications et expérience requises:

- Expérience préalable des comptes clients (2+ ans)
- Maîtrise professionnelle de l'anglais et du français (oral et écrit).
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
- Connaissance du crédit et très bonne compréhension du service à la clientèle, des ventes, des négociations de paiement, etc.
- Une expérience de la saisie de données est considérée comme un atout
- La connaissance du logiciel FACTS est considérée comme un atout

La personne idéale se distingue par son dynamisme, son autonomie et son professionnalisme. Le spécialiste des comptes-clients doit avoir une facilité à développer de bonnes relations avec les clients et la capacité de travailler de façon autonome et en équipe. La personne que nous recherchons est attentive aux détails, proactive, analytique et peut respecter les délais.

Ce qui vous est offert:

- Horaire du lundi au vendredi (8h30 à 16h30)
- Modèle de travail hybride (2 jours au bureau - 3 à la maison)
- 4 semaines de congés payés
- Poste permanent à plein temps
- Régime d'assurance collective avec allocation
- Stationnement gratuit sur le site
- Salle de sport gratuite sur place avec casiers et douches
- Facilité d'accès par les transports en commun et à quelques pas de la future station REM

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