Agent(E) Administratif(Ve)/administrative Agent - Anjou, Canada - VTEK Consultants Inc.

VTEK Consultants Inc.

Verified Company

Anjou, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**À propos de nous**:
Depuis plus de 20 ans, la main-d'œuvre diversifiée et talentueuse de VTEK a fourni une liste complète de services IAGC avec passion et engagement. Nos clients ont et peuvent bénéficier de ces connaissances et de cette expérience pour recevoir, en fonction de leurs besoins, des conceptions pratiques et des services d'ingénierie.

Nous avons une culture à respecter et un engagement à optimiser les conceptions en nous mettant mutuellement au défi de fournir un travail de valeur et de qualité au profit de notre partenariat avec nos clients.

Nous reconnaissons et célébrons nos réussites en tant qu'équipe. Nous encourageons l'équilibre entre le travail et la vie privée afin de garantir que nous sommes en bonne santé et que nous avons un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle. Nous nous concentrons sur les résultats et non sur les tâches ou les activités. Nous sommes fiers de notre travail qui consiste à fournir un travail approfondi et de qualité en étant créatif et innovant.

**Portée du poste**:
En résumé, le/la contrôle en administration et documentation occupant ce poste relève du Directeur et sera responsable de:
Cette personne motivée et enthousiaste sera chargée de travailler avec la direction des activités générales, assister dans les fonctions des Ressources humaines, préparer des propositions et de créer du matériel de présentation d'entreprise. Ce poste offre le défi de fournir des services précis et personnalisés qui transmettent l'expertise et l'expérience en ingénierie de VTEK, et fournissent des compétences organisationnelles de manière frappante.

**Responsabilités**:

- Assister la direction ;
- Réviser, traduire et mettre en page des documents administratifs et techniques ;
- Produire des rapports administratifs
- Mettre en page et vérifier divers documents relatifs aux livrables d'ingénierie selon les modèles VTEK établis, en utilisant la Suite Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Visio) ;
- Gérer la préparation des propositions liées aux projets VTEK et coordonner à l'interne toutes les activités liées à la préparation de ces multiples documents, y compris contribuer aux aspects techniques et commerciaux en collaboration avec le gestionnaire ;
- Organiser le matériel de présentation complexe, la conception, la publication des articles et autres documents ;
- Produire et réviser des lettres de communication, des tableaux visuels, des graphiques et d'autres documents variés ;
- Préparer le contenu descriptif pour le site Web et les dépliants de référence du projet ;
- Réviser et adapter les curriculums vitae du personnel et autres documents de qualification de l'entreprise pour répondre aux besoins des clients ;
- Agir comme assistante de gestion de contrôle de documents (documentaliste) ;
- Création des formulaires VTEK, et en faire le QA/QC et les déposer dans l'intranet ;
- Mettre en format (modèle) VTEK, les CV des nouveaux employés et en améliorer le contenu et le descriptif ;
- Mise en page de documents de présentation complexe, rapport, sommaire technique ;
- Préparer et revoir des communications d'entreprise ou documents pour les clients, incluant : lettres, graphiques, aide visuel technique, montage photo, tableaux, extraction d'information PDF.

**Exigences**:

- 3+ ans d'expériences en bureautique, administration, secrétaire;
- DEP - DEC en bureautique, secrétariat;
- Excellente maîtrise du français et l'anglais, écrit et parlé ;
- Capacité à traduire de la documentation technique ;
- Création de différents types de documents administratifs ;
- Excellentes compétences interpersonnelles ;
- Travailler avec des délais imprévisibles et serrés ;
- Excellente connaissance de la suite MS Office;
- Bonne connaissance d'Adobe Pro, Publisher, SharePoint, etc.

**Avantages sociaux**:

- Régime flexible d'assurance médicale collective.
- Retraite à contribution déterminé avec participation de l'employeur.
- Accès à des consultations en télémédecine.
- Programme d'aide aux employés.
- Plateforme d'offre rabais pour mieux être, mise-en-forme et support à la famille.
- Formations adaptées aux besoins de vos fonctions.

**About Us**:
For over 20 years, VTEK's diversified and talented work force has delivered an extensive list of EPCM services with passion and commitment. Our clients have and can benefit from this knowledge and experience to receive, fit for purpose, practical designs, and engineering services.

We have a culture to deliver and a commitment to optimize designs by challenging each other to provide value and quality work for the benefit of our partnership with our clients.

We recognize and celebrate our successes as a team and promote a work-life balance to ensure we are healthy and have a health equilibrium between work and personal life. We focus on results, not tasks or activities. We take pride in our