Adjoint(E) Administrative - Gatineau, Canada - Aidexpress

Aidexpress

Verified Company

Gatineau, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Adjointe administrative **

**Le bureau d'Aidexpress est situé à l'Agora dans le cœur du Plateau, secteur Hull**
Salaire à discuter, selon expérience

À propos d'Aidexpress : Aidexpress est une entreprise qui offre des services privés d'aide à domicile. Nous agissons également à titre d'agence de placement pour les professionnels de la santé et des services sociaux.

**Aidexpress est très fière d'offrir des services personnalisés et de qualités dans le réseau de la santé et des services sociaux au Québec depuis 2014 Nous aidons les uns à aider les autres. C'est ça, la signature Aidexpress**

Assure un soutien dans l'exécution des tâches comptables et administratives;
Appuie, planifie, coordonne et exécute le travail d'administration et de bureau en lien avec la gestion du personnel.

**Les tâches principales sont les suivantes**:
**1. Comptabilité**
Gérer les comptes payables et recevables
Soutien la production de la paie des employés
Assurer la gestion des pièces justificatives et leur intégration dans le système comptable afin de concilier les comptes bancaires et cartes de crédit
Effectuer le suivi et la vérification des comptes de dépenses

**2. Administration**
Assurer la gestion documentaire (papier et électronique) de l'entreprise
Participer aux activités de gestion des ressources humaines (ex. Coordonner des entrevues, préparer du matériel de sélection, etc.)
Effectuer des réservations (ex. hôtels, transports, conférences, etc.)
S'acquitter de toutes tâches administratives en soutient à l'équipe

**3. Services à la clientèle**
Gérer les appels entrants et sortants en fonction des normes et politiques établies
Gérer le clavardage en ligne et les courriels
Répondre aux questions des clients et travailleurs et transférer le cas échéant les référer aux départements concernés
Soutenir les équipes de recruteurs, répartiteur et d'agents de coordination de services dans la gestion des dossiers clients et travailleurs

**Exigences**
Niveau d'étude: DEC en comptabilité, techniques administratives, certificat ou tout autre domaine pertinent
1 à 2 ans d'expérience en administration, comptabilité **REQUIS**
Très bonne connaissance de : la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
Logiciels de comptabilité: QuickBooks, Logiciels de gestion de base de données: Air Table, etc. (un atout)

**Appliquez dès maintenant sur cette offre d'emploi, si vous croyez être la personne dont nous avons besoin**

**Au plaisir de vous compter parmi notre belle équipe**

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Congés de Vacances et Compensatoires
- REER Collectif
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Quart de jour

Types de paie supplémentaire:

- Commissions
- Primes

Lieu du poste : En présentiel