Conseiller.ère en Approvisionnement - Repentigny, Canada - Ville de Repentigny

Ville de Repentigny

Verified Company

Repentigny, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Mandat**:
Sous la supervision de la cheffe de division - approvisionnement, la personne titulaire du poste exécute les tâches inhérentes au cycle complet d'appel d'offres telles que la réception de la demande, la rédaction ou la modification de devis, l'analyse, l'octroi de contrat, la gestion des dossiers des plaintes pour les biens et les services professionnels. Elle effectue le tout conformément aux règles d'adjudication des contrats ainsi qu'en accord avec les politiques, les procédures, les règlements et lois en vigueur en matière d'approvisionnement.

**Principales responsabilités**:

- Agir comme personne-ressource et accompagner les différents services dans la définition de leurs besoins et le choix de la stratégie d'acquisition.
- Après validation, informer les services requérants du renouvellement de contrats annuels et des indexations de prix ;
- Analyser les demandes d'intervention reçues et recommander les stratégies d'approvisionnement appropriées ;
- Assister les services requérants dans la révision des devis techniques, lorsque nécessaire ;
- Rédiger des demandes de prix, des appels à la concurrence, des appels d'offres publiques ou sur invitation et des avis d'homologation ;
- Coordonner et rédiger les appels d'offres publics de regroupement d'achats pour plusieurs municipalités lorsque requis (Regroupement Rive-Nord ou autres) ainsi que ceux du CAG et de l'UMQ;
- Élaborer des rapports de statistique pour l'analyse financière et procède à la rédaction des sommaires pour la recommandation d'adhésion;
- Préparer et autoriser les avis de parution dans les journaux locaux pour les dossiers dont elle a la responsabilité ;
- Publier sur le système électronique d'appel d'offres (SEAO) les documents d'appels d'offres, les addendas, les résultats d'ouverture et les conclusions de contrats ;
- Agir dans le cadre d'appels d'offres de services professionnels, comme secrétaire du comité de sélection selon les pratiques et certifications du Conseil du Trésor;
- Compiler des données, effectuer les recherches, les analyses et les calculs nécessaires et préparer les rapports d'analyse de soumission pour les requérants.

**Qualifications et exigences**:

- Être titulaire d'un baccalauréat en administration des affaires (BAA) ou de tout autre diplôme équivalent ;
- Posséder de quatre (4) à cinq (5) années d'expérience pertinente reliée à la fonction ;
- Détenir une bonne connaissance de la rédaction et de la gestion contractuelle d'appels d'offres publics ;
- Détenir de l'expérience et faire preuve d'aisance avec les logiciels de gestion des ressources matérielles ;
- Posséder une excellente connaissance des logiciels Word, Excel et PowerPoint ;
- Posséder une bonne connaissance en élaboration, rédaction et analyse d'appels d'offres ;
- Détenir un excellent français, parlé et écrit ;
- Connaître les règles et les dispositions de la Loi sur les Cités et Villes en matière d'adjudication de contrats ;
- Avoir une bonne capacité d'analyse et de synthèse;
- Détenir un permis de conduire valide.

**Ce que nous offrons**:

- Une permanence dans notre belle organisation ;
- Un taux horaire variant entre 38.32 $ et 45.91 $ (selon l'expérience) ;
- Un horaire de travail de 33.5 heures par semaine ;
- La possibilité de faire du télétravail selon la politique de télétravail en vigueur;
- Une gamme complète d'avantages sociaux (assurances, fonds de pension à prestation déterminée, congés de maladie, congés mobiles et vacances).

**Programme d'accès à l'égalité en emploi**
La Ville de Repentigny propose un environnement de travail qui place le respect, la diversité, l'équité et l'inclusion au coeur des priorités.
Par son programme d'accès à l'égalité en emploi et les diverses mesures en place pour favoriser l'intégration de son personnel, la Ville prend des moyens concrets pour composer des équipes de travail qui reflètent la richesse de son territoire.
Accessible et inclusive, la Ville continue de mettre en place tous les moyens nécessaires pour s'assurer que l'ensemble de son personnel puisse s'épanouir dans un cadre sécuritaire et équitable.
Merci de contribuer à enrichir la fonction publique repentignoise