- fournir du soutien pour tous les aspects des activités comptables et administratives quotidiennes du portefeuille;
- être responsable de la perception des loyers, de l'envoi des chèques et de l'affectation des sommes aux comptes des locataires;
- assurer la liaison avec les locataires et le personnel comptable par rapport aux questions relatives aux comptes débiteurs;
- faire un rapport hebdomadaire sur l'état des comptes débiteurs;
- être responsable de l'examen des facturations récurrentes mensuelles;
- traiter toutes les factures et les rapports connexes au sein de Yardi tels qu'attribués;
- traiter les factures, notamment l'appariement, le codage des factures pour se conformer aux calendriers budgétaires et compiler et vérifier les lots soumis à la Comptabilité régionale;
- préparer et distribuer la demande des locataires pour les rétrofacturations;
- saisir et distribuer la correspondance aux locataires et à l'équipe de gestion de la base de données des locataires;
- aider à la préparation du processus de budget annuel pour les bâtiments attribués au sein du portefeuille;
- préparer des lettres de location;
- surveiller et suivre les comptes des services publics des unités vacantes et s'assurer que tous les comptes sont en PPA;
- lire et comprendre les baux pour garantir que des renseignements exacts sont reçus et conservés;
- lire et examiner les listes de vérification d'examen des baux (Lease Review Checklists, LRC) et les rapports;
- conserver et mettre à jour les rapports sur les dépôts de garantie;
- conserver et mettre à jour les renseignements des locataires, notamment les numéros de téléphone, les noms de contact et les renseignements sur les numéros d'urgence, en cas de changement;
- s'assurer que les locataires ont fourni des certificats d'assurance en cours de validité conformes avec le contrat de location;
- réaliser toutes les fonctions administratives relatives à la gestion immobilière selon les spécifications;
- assurer la liaison avec les locataires et les entrepreneurs, au besoin, ou selon les directives;
- adopter et soutenir de manière proactive la culture de BentallGreenOak quant à la responsabilité environnementale et sociale;
- effectuer d'autres tâches qui lui seront attribuées.
- Expérience : Au moins troisans d'expérience de haut niveau en administration, avec un solide sens des finances, capacité à analyser et à interpréter les politiques et procédures de l'entreprise ainsi que les lois pertinentes.
- L'expérience dans les domaines des opérations immobilières est un atout.
- Études : Diplôme d'études secondaires complété par des cours de comptabilité postsecondaires et d'informatique dans un domaine connexe.
- Personne très organisée qui a le souci du détail et de la précision.
- Connaissances générales en comptabilité.
- Compétences en relation/leadership : Capacité à communiquer efficacement et professionnellement, tant à l'oral qu'à l'écrit; capacité à développer et à maintenir des relations de travail coopératives; attitude professionnelle au téléphone; joueur d'équipe mature et motivé; engagement envers la croissance personnelle et l'intégrité alignées sur les objectifs de l'entreprise.
- Compétences organisationnelles/multitâches : Capacité à répartir son temps efficacement, capacité à gérer plusieurs demandes, des échéances serrées et des priorités concurrentes; capacité à travailler sous pression et à obtenir des résultats de qualité; capacité à s'adapter aux changements constants; esprit d'équipe; extrêmement ponctuel et fiable.
- Compétences en informatique – Solides aptitudes pour Microsoft Office, y compris Word, Excel et Outlook. L'expérience des logiciels JDE et Yardi serait un atout.
- Certificat de police : Une vérification des antécédents criminels est requise pour l'emploi.
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Property Management Specialist
3 weeks ago
Edmonton Regional Airport Authority Nisku, AB, CanadaPlaque tournante pour le transport, les liaisons et l'innovation, Edmonton Airports (EA) est une société autofinancée sans but lucratif qui favorise la prospérité économique de la région métropolitaine d'Edmonton et d'ailleurs. L'Aéroport international d'Edmonton (YEG) est le cin ...
Administrateur (administratrice) immobilier - Edmonton, Canada - BentallGreenOak
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Administrateur (administratrice) immobilier
Edmonton, AB | Commerce South Bus Park
À propos de BentallGreenOak: BGO est l'un des principaux conseillers internationaux en gestion des investissements immobiliers et un fournisseur de services immobiliers de premier plan, reconnu dans le monde entier. BGO sert les intérêts de plus de 750 clients institutionnels, et offre une expertise en gestion des actifs pour les bureaux, le secteur industriel, les propriétés multirésidentielles, la vente au détail et l'industrie hôtelière dans le monde entier. BGO possède des bureaux dans 28 villes situées dans 14 pays, et détient une expérience et des connaissances locales vastes, et des réseaux étendus dans toutes les régions où elle investit dans les actifs immobiliers et les gère au nom de ses clients sur les marchés primaires, secondaires et de co-investissement.
BGO fait partie de SLC Management, l'entité institutionnelle de gestion des actifs non traditionnels de la Sun Life. Pour en savoir plus, veuillez consulter le site
BGO prône une culture d'entreprise qui attire et conserve les personnes les plus talentueuses. Nous encourageons les possibilités de croissance, de perfectionnement et de promotion en offrant à nos employés des moyens pour travailler efficacement et nous efforcer d'avoir un meilleur rendement de façon continue. Nous nous engageons à créer un environnement de travail sûr et durable.
L'occasion: Situé à Edmonton, l'administratrice/administrateur immobilier est chargé de fournir le soutien pour toutes les activités administratives quotidiennes d'un portefeuille de commercial(e).
Ce que vous ferez :
Votre identité :
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour un emploi chez BGO, mais seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.
Chez BGO, nous reconnaissons que les expériences, perspectives et points de vue uniques de chaque employé renforcent notre capacité à créer et à apporter la meilleure valeur ajoutée à nos clients, partenaires, parties prenantes et investisseurs. Par conséquent, nous encourageons fortement les candidats de tous les sexes, âges, origines ethniques, cultures, capacités, orientations sexuelles et expériences de vie à postuler chez nous.
BGO s'engage à suivre des pratiques d'embauche équitables, et nous serons heureux de discuter des aménagements possibles et de garantir l'équité dans notre processus d'embauche. Nous pouvons répondre à toute demande d'aménagement, pour cela veuillez communiquer avec nous à l'adresse courriel en précisant : le numéro d'offre d'emploi, votre nom et le mode de communication que vous préférez.
