Une Adjointe ou Un Adjoint Administratif - Quebec City, Canada - Société de l'assurance automobile du Québec (SAAQ)

Société de l'assurance automobile du Québec (SAAQ)

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Quebec City, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

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Description

**Une adjointe ou un adjoint administratif**

La Société de l'assurance automobile du Québec (SAAQ) a pour mission de protéger la personne contre les risques liés à l'usage de la route. À cette fin, elle mène des actions de promotion et de prévention de la sécurité routière, fixe les contributions d'assurance, gère le patrimoine fiduciaire et l'accès au réseau routier, surveille et contrôle le transport routier des personnes et des biens, indemnise les personnes accidentées de la route et facilite leur réadaptation.

La DGRH soutient la Société dans la réalisation de sa mission par une offre de service à la fois opérationnelle et stratégique et elle contribue à la performance globale de l'organisation notamment par l'attraction, la fidélisation et le développement d'une main-d'œuvre qualifiée, performante et mobilisée. De plus, la DGRH fournit aux dirigeants, aux gestionnaires et aux membres du personnel, l'expertise, le conseil et le soutien appropriés en matière de ressources humaines.

Au sein de la VPSMSREE, la Direction générale des ressources humaines, plus précisément le service de l'acquisition et de la gestion des talents recherche activement une adjointe administrative ou adjoint administratif.

**Un emploi régulier** est à pourvoir au siège social, 333, boulevard Jean-Lesage à Québec. L'entrée en fonction est prévue pour mai 2023.

Sous la supervision de la directrice de l'acquisition et de la gestion des talents, la personne titulaire de l'emploi agit à titre d'adjointe administrative ou adjoint administratif. Elle effectue divers travaux techniques et administratifs reliés à la gestion des ressources humaines et financières. Elle agit à titre de personne-ressource principalement pour les travaux de nature technique qui permettent le bon fonctionnement des services reliés à la Direction générale des ressources humaines. À ce titre, la personne recherchée assumera les responsabilités suivantes:

- Assister la directrice ainsi que les gestionnaires de la direction dans la réalisation et le suivi des différents mandats administratifs et dossiers qui leur sont confiés;
- Assurer le suivi des absences, le suivi des horaires variables du personnel de la direction, en s'assurant de leur conformité tant au niveau du temps effectué que des signatures requises;
- Rédiger, réviser ou améliorer des lettres et notes sous la signature de la directrice et des professionnels de la direction, assurer que les documents soient rédigés selon les standards requis et conserver les copies requises;
- Assurer le suivi budgétaire, des ETC et des contrats relevant de la responsabilité de la direction;
- Gérer l'agenda de la directrice en fixant des rendez-vous en fonction des priorités;
- Planifier et convoquer les réunions d'équipe, réserver les salles et s'occuper de l'ensemble de la logistique reliée à celles-ci;
- Fournir le soutien à la gestion dans les activités administratives, la dotation, l'arrivée et le départ des employés et autres travaux administratifs reliés au bon fonctionnement de la direction;
- Apporter du support au niveau des commandes de fournitures et d'équipements bureautiques, accès informatiques et demandes d'ajustements de poste de travail, etc.;
- Participer à la préparation des documents nécessaires à la réalisation des activités de la direction;
- Collaborer, selon les besoins, à différents exercices de reddition de compte;
- Effectuer divers travaux techniques et administratifs reliés, notamment, à la gestion des ressources documentaires et informationnelles;
- Gérer la correspondance, la boîte courriel de la directrice et répondre aux diverses questions et aux demandes adressées à la directrice.

La personne recherchée doit faire preuve d'autonomie et de rigueur et avoir un très bon sens de l'organisation et de la gestion des priorités. Elle doit faire preuve d'initiative, de polyvalence et de souplesse, car elle est appelée à réaliser plusieurs types d'activités simultanément avec différents intervenants. Des aptitudes pour le travail d'équipe sont également requises. Elle doit enfin posséder une excellente maîtrise du français (grammaire et rédaction) ainsi que des logiciels suivants : Word, Excel, Outlook, PowerPoint et TEAMS.

**Exigences de l'emploi**:

- Détenir un diplôme d'études collégiales techniques dans le domaine de l'administration, en techniques de comptabilité et de gestion ou tout autre diplôme d'études collégiales techniques pertinent ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

**Période d'inscription **:Du **11 au 25 mai** 2023 à 23 h 59.
- La fonction publique du Québec applique des mesures d'accès à l'égalité en emploi_ _à l'intention des femmes (pour certaines classes d'emplois particulières), des membres des minorités vi