Commis de Bureau - Montréal, Canada - ROBIC

ROBIC

Verified Company

Montréal, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Vous êtes minutieux∙se et organisé∙e? Vous aimeriez travailler dans un environnement professionnel et dynamique? Nous voulons vous rencontrer**

Fondé en 1892, ROBIC est un cabinet de renommée internationale regroupant des professionnel∙les aux compétences variées incluant des avocat∙es, des scientifiques et des ingénieur∙es spécialisé∙es en propriété intellectuelle et en droit des affaires.

**ROBIC est à la recherche d'un∙e commis de bureau aux cessions, inscriptions et marques de commerce pour se joindre à notre équipe dynamique de Montréal. **Relevant de la superviseure du secteur des marques de commerce, la personne retenue jouera un rôle clé au niveau de l'équipe des cessions et inscriptions pour des clients locaux et internationaux. Elle sera aussi appelée à collaborer avec les associé**∙*es, les parajuristes et les adjoint**∙*es du secteur des marques de commerce.

**POURQUOI VOULOIR JOINDRE L'ÉQUIPE DE ROBIC?**
- Pour faire partie d'une équipe humaine et dynamique;
- Pour échanger avec vos collègues lors de plusieurs activités sociales;
- Pour choisir un horaire qui vous permet de faciliter votre conciliation travail-famille;
- Pour avoir la possibilité de finir à 12h30 un vendredi sur deux à longueur d'année;
- Pour avoir accès à divers avantages sociaux : assurances collectives, régimes de retraite avec participation de l'employeur, journées de maladie, programme de reconnaissance des années de service, etc;
- Pour avoir accès à un gym gratuitement dans notre immeuble de Montréal;
- Pour accéder à des possibilités d'avancement;
- Pour suivre plusieurs formations afin de vous développer;
- Pour faire partie d'une équipe où votre point de vue et vos idées sont considérés;
- Pour travailler dans un nouvel espace de travail lumineux, complètement rénové et facilement accessible en transport en commun où le café est gratuit en tout temps;
- Pour avoir la possibilité de faire du télétravail quelques jours par semaine.

**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**
- Compléter certains documents liés aux cessions et aux inscriptions de changement de titres;
- Vérifier l'exactitude des données inscrites aux dossiers;
- Communiquer auprès du bureau des brevets canadien, du bureau des marques de commerces ou de toute autre autorité pertinente pour l'obtention d'informations reliées aux cessions et aux inscriptions de changement de titres;
- Effectuer le suivi des dossiers et gérer les rappels nécessaires;
- Répondre aux demandes des usagers internes
- Répondre par courriel aux demandes de renseignements provenant de clients francophones et anglophones;
- Rédiger des lettres à partir de modèles;
- Communiquer avec les clients locaux et étrangers ainsi que les différentes instances officielles;
- Générer des factures à partir de modèles;
- Effectuer les classifications des produits et services des marques déjà enregistrées pour respecter l'arrangement de Nice;
- Procéder au renouvellement des marques de commerce au Canada;
- Répondre à des demandes d'estimés de clients;
- Compiler et rédiger des portefeuilles de marques pour les clients (incluant la vérification au registre des entreprises et sur leurs sites Internet);
- Assurer les prolongations de délai pour répondre aux rapports d'examen;
- Procéder à l'enregistrement de changements de nom, d'adresse et de cessions de marques au Canada;
- Exécuter toute autre tâche connexe au soutien administratif, selon les besoins

Comme vous avez pu le constater, le rôle comprend des responsabilités très spécifiques liées à notre domaine d'activité. Soyez rassuré∙e, aucune expérience liée au domaine n'est exigée et toute la formation liée au rôle vous sera offerte dès votre arrivée.

**EXIGENCES**
- Diplôme d'études secondaires ou collégiales (ou expérience équivalente);
- Maîtrise du français et de l'anglais à l'écrit;
- Connaissance du logiciel Word;
- Expérience d'un (1) an à titre de commis de bureau (atout);
- Expérience à titre de commis en marques de commerce (atout).

**APTITUDES ET HABILETÉS**
- Précision, souci du détail et rigueur;
- Jugement et capacité à prendre des décisions;
- Autonomie et débrouillardise;
- Facilité à communiquer et à rédiger;
- Capacité d'adaptation et d'apprentissage;
- Esprit d'équipe.

Nous sommes fièrement certifiés "Great Place to Work" grâce aux membres de notre équipe Cette reconnaissance illustre notre engagement envers le bien-être et la satisfaction de notre équipe. Chez ROBIC, nous avons la conviction que chacun∙e joue un rôle essentiel dans le maintien d'une culture d'entreprise positive, bienveillante et inclusive. Nous visons à constamment nous réinventer et mettre en place des meilleures pratiques pour nous assurer que les membres de notre équipe soient heureux, tout simplement. Nous invitons chaleureusement celles et ceux