Gestion Documentaire - Quebec City, Canada - GBI experts-conseils

GBI experts-conseils

Verified Company

Quebec City, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Québec, Temps plein

gbi est à la recherche d'un.e gestion documentaire pour ses bureaux situés à Québec. aura pour mandat d'assurer de réaliser différentes tâches liées à l'administration des projets, la gestion de la documentation et le support bureau.

Tâches et responsabilités
Classer la documentation du projet et fournir un soutien à l'équipe de gestion de projet et aux équipes d'ingénierie pour divers processus de contrôle documentaire, au besoin;
Effectuer la correction, la mise en page et l'assemblage de divers documents d'ingénierie (offres de services, devis etc.);
Communiquer proactivement avec les intervenants internes et externes pour mettre à jour les documents, les émissions et archivages et le suivi des processus;
Maintenir des registres divers (directives, avenant, et autres;
Faire le suivi de la documentation et toute tâche connexe en lien avec la fonction;
Faire l'archivage des documents et rapports produits au cours du mandat.
Responsabilités.
Compétences recherchées
DEP, AEC ou DEC en technique de la documentation, bureautique ou autre formation pertinente;
Expérience de 2 ans dans un poste semblable;
Capacité d'analyser et d'interpréter l'information en faisant preuve de bon jugement;
Capable de travailler dans un environnement en évolution rapide et de gérer des priorités multiples;
Excellente connaissance la suite MS Office;
Posséder des connaissances d'autres outils informatiques, ex. : SharePoint, BIM360 sera considérée comme un atout;
Expérience de travail dans le génie-conseil ou la construction sera considérée comme un atout;
Excellente maîtrise du français, à l'oral et à l'écrit.
Compétences.

Résumé de l'offre d'emploi

gestion documentaire

Catégorie

Adjoint.e

Départements

Gestion de projets

Type d'emploi

Temps plein

Lieu

Québec

Une gamme d'avantages béton

Travailler chez gbi c'est aussi:
Une rémunération concurrentielle;
Une assurance collective complète incluant la télémédecine;
Une structure d'épargne avec contribution de l'employeur;
Bénéficier d'un horaire flexible avec possibilité de télétravail;
Un programme d'aide aux employés (PAE);
Remboursement des cotisations d'adhésion d'association professionnelle;
Faire partie d'une équipe composée de professionnels compétents et passionnés;
Façonner votre carrière grâce aux formations continues internes et externes offertes tout au long de l'année;
Bénéficier d'un accès à des activités sportives et des rabais corporatifs;
Contribuer à des projets innovateurs, diversifiés et multidisciplinaires.

Des horaires sains pour une relation solide

Nous croyons à la conciliation travail-famille et à l'importance de votre vie personnelle en dehors du travail.

En accord avec notre culture d'entreprise, nous proposons un horaire qui permet un meilleur équilibre vie-travail qui vous permettra de mieux profiter de vos expériences au travail et à la maison. gbi désire offrir à ses employés la possibilité de concilier leur vie professionnelle et leur vie privée, et ce, tout en continuant à contribuer de manière active, à l'atteinte des objectifs de la Firme par le biais de notre politique de télétravail.

Travailler avec nous, c'est un engagement durable

Nos employés sont les piliers de l'entreprise et nous croyons au développement de carrière à long terme. C'est pourquoi nous souhaitons vous aider à façonner votre carrière grâce aux formations continues internes et externes offertes tout au long de l'année. Nous désirons bâtir des relations durables et à long terme et donc, valorisons l'engagement de nos employés.

Type d'emploi : Temps Plein