à L'approvisionnement - Sherbrooke, Canada - Bishop's University

Bishop's University

Verified Company

Sherbrooke, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

AFFICHAGE Régulier temps plein)
- Les énoncés suivants sont destinés à décrire la nature et le niveau de travail général. Ils ne représentent pas une liste exhaustive de toutes les responsabilités, tâches et aptitudes requises._

L'Université Bishop's recherche un.e à l'approvisionnement pour un poste régulier à temps plein. Se rapportant au gestionnaire à l'approvisionnement, le titulaire du poste participera aux affaires courantes pendant les étapes du cycle de l'approvisionnement. La semaine de travail est de 35 heures, du lundi au vendredi avec des soirées et fins de semaine occasionnelles.

**Nature des tâches**:

- Offrir un soutien à la communauté universitaire pour effectuer des achats, déployer des contrats, gérer des dédouanements et résoudre des problèmes liés à l'approvisionnement ;
- Tenir à jour la reddition de comptes conformément à la Loi sur les contrats des organismes publics ;
- Appui administratif dans les appels d'offres et les demandes de prix ;
- Élaborer des appels d'offres et procéder à l'analyse de la conformité/admissibilité des soumissions ;
- Publication sur SEAO ;
- Mise à jour des devis d'appel d'offres en renouvellement ;
- Gérer les demandes du courtier en douanes;
- Préparer les bons de commandes ;
- Mettre à jour les contrats avec les fournisseurs et faire le suivi des ententes;
- Préparer les addendas ;
- Compiler les données sur le portrait personnalisé;
- Effectuer toutes autres tâches connexes au besoin.

**Qualifications et exigences**:

- AEC en approvisionnement;
- Entre 3 et 5 années d'expérience pertinente au sein d'un organisme public;
- Maîtrise de la langue anglaise et de la langue française;
- Très bon sens de l'organisation et capacité à travailler de façon autonome;
- Avoir de la minutie, de la précision, le souci du détail et de la rigueur;
- Connaissance la suite Office 365;
- Connaissance des logiciels SEAO et LAC serait un atout.

**A propos de l'Iniversité Bishop's**:
Fondée en 1843, l'Université Bishop's est située au cœur de Lennoxville dans la région des Cantons-de-l'Est, au Québec. Elle se distingue par son aspect résidentiel et sa taille modeste, de même que par son modèle d'éducation libérale de haute qualité et offre principalement des programmes de 1er cycle. Situés à Sherbrooke, à environ une heure et demie de route au sud-est de Montréal, les Cantons-de-l'Est offrent une atmosphère accueillante et sécuritaire, des activités récréatives de plein air exceptionnelles et une excellente qualité de vie. Bishop's est une université anglophone. Elle offre à ses étudiants plus de 100 programmes d'études dans cinq divisions : sciences humaines, sciences naturelles et mathématiques, sciences sociales, administration et éducation. Le campus de 550 acres comprend 25 bâtiments, dont sept résidences, deux bibliothèques, deux théâtres, des salles de classe exceptionnelles, des laboratoires et des installations sportives, un aréna, une chapelle historique, une salle de concert et une garderie. On y retrouve également un étang, un refuge pour la faune et un terrain de golf.

**Ce que nous offrons à nos employés**:

- un programme d'assurances collectives qui comprend : assurance médicament, médicale, soins de la vue et l'assistance-voyage ;
- des vacances généreuses ainsi qu'un congé de 10 jours entre décembre et janvier ;
- des tarifs préférentiels au centre sportif et au terrain de golf ;
- un régime de retraite à prestations déterminées et/ou régime de retraite simplifié ;
- un programme d'aide aux employés et à la famille (PAEF) ;
- des initiatives en matière de développement durable et de bien-être ;
- l'accès à des événements culturels et éducatifs en continu.

Classification: Classe $ à 36.06$ de l'heure ( poste syndiqué)
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Posting Regular full-time)
- The following statements are intended to describe the general nature and level of work performed. They are not representing an exhaustive list of all responsibilities, duties and skills required._

Bishop's University is seeking a Procurement Technician for a regular full-time position. Reporting to the Manager of Procurement, the incumbent will participate in the day-to-day business operations of the procurement cycle. This position has a work week of 35 hours from Monday to Friday with occasional evenings and weekends required.

**Nature of Duties & Responsibilities**:

- Provide support to the University community to make purchases, deploy contracts, manage customs clearances and resolve procurement related issues;
- Maintain accountability in reporting in accordance with the Act Respecting Contracting by Public Bodies;
- Provide administrative support for calls for tenders and pricing requests;
- Develop calls for tenders and analyze the compli