Adjoint Administratif/adjointe Administrative - Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada - LOCATION WAY INC.

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Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada

2 weeks ago

Sophia Lee

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Sophia Lee

beBee Recruiter
Description
**Durée de l'emploi**: Permanent

**Langue de travail**: Anglais

**Education**: Certificat ou diplôme

**Expérience**: 1 an à moins de 2 ans

ou experience équivalente Autres langues
mandarin Tâches
Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
Fixer et confirmer des rendez-vous
Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
Gérer des contrats Systèmes de gestion (sig ou bd)
Google Docs
Agenda électronique
Logiciel de base de données
MS Excel
MS Office
MS PowerPoint
MS Word
Quick Books
MS Windows
MS Outlook Domaine de spécialisation
Correspondance
Contrats
Factures Sûreté et sécurité
Cote de sécurité de base
Vérification de casier judiciaire Conditions de travail et capacités physiques
Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
Travail sous pression
Délais serrés
Tâches répétitives
Souci du détail Qualités personnelles
Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
Précis
Attitude axée sur le client
Excellente communication orale
Excellente communication écrite
Flexibilité
Sens de l'organisation
Fiabilité
Esprit d'équipe

**Heures de travail**: 30 à 45 heures par semaine
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