Adjoint Au Gestionnaire Immobilier - Dorval, Canada - Realterm

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Dorval, Canada

2 weeks ago

Sophia Lee

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter
Description
Sommaire
Apporter son aide aux gestionnaires immobiliers pour toutes les opérations sur place et atteindre les objectifs financiers et opérationnels de la propriété de la région assignée.

Tâches et responsabilités essentielles
- Préparer les contrats de service, de projet et de construction
- Participer à la préparation des demandes de propositions et des calendriers des projets de construction.
- Aider à la sélection des fournisseurs et des sous-traitants, à la négociation des accords de service, au suivi des performances des fournisseurs et à la gestion des renouvellements de contrats
- Travailler avec les gestionnaires immobiliers sur les améliorations locatives, les emménagements et les déménagements et les projets d'immobilisations
- Aider à enregistrer les inspections de la propriété
- Établir et maintenir des relations positives avec les locataires, les fournisseurs et les entrepreneurs
- Traiter les plaintes des locataires, les transmettre aux fournisseurs et faire le suivi sur la performance
- Superviser une ou plusieurs propriétés, pour appliquer les principes fondamentaux de gestion appris sous la direction de supérieurs. Comprend, mais sans s'y limiter, l'attribution de la coordination du stationnement, l'accès de sécurité, les appels de service pour tous les systèmes de construction pertinents, etc.
- Effectuer l'examen initial et le codage des factures des fournisseurs
- Préparer et suivre les factures des services publics à refacturer aux locataires.
- Soutenir le service sur la recherche et le suivi des comptes fournisseurs
- Aider à la préparation des rapports du propriétaire, des analyses des écarts et des budgets d'exploitation
- S'assurer que les fournisseurs et les locataires respectent les exigences en matière d'assurance
- Participer à la tenue et au suivi des attestations d'assurance
- Gérer la base de données d'informations sur les locataires et les fournisseurs
- Développer et maintenir des livres d'information de gestion pour chaque propriété
- Tenir à jour l'organisation des dossiers du service et les dossiers de construction, y compris les contrats, les approbations, la vérification des assurances, les offres de construction et les libérations de privilège
- Fournir un soutien de relève à l'assistant de location
- Saisir et suivre les tickets de service saisis dans le système de bons de travail.
- Aider les gestionnaires immobiliers avec le processus de transition d'acquisition de propriété
- Interface avec la location dans l'implantation des locations nouvelles ou renouvelées
- Effectuer des projets de recherches spéciaux ponctuels

Compétences
Compétences Realterm
Imputabilité
Caractère, confiance, intégrité
Planification, prise de décision et initiative
Perfectionnement et apprentissage
Collaboration, communication et travail d'équipe

Aptitudes
- Compétences avancées en mathématiques et en rédaction.
- Au moins trois ans d'expérience en immobilier commercial ou expérience équivalente.
- Haut niveau de maîtrise de Microsoft Excel, Word et Outlook.
- Une expérience avec le logiciel de gestion immobilière Yardi est un avantage

Formation ou expérience
- Baccalauréat ou expérience équivalente
- 2 à 3 ans d'expérience en coordination immobilière

Environnement de travail
Ce poste travaille dans un environnement de bureau général et peut devoir se déplacer jusqu'à 20% du temps par année, vers des bureaux éloignés en fonction des besoins organisationnels/commerciaux.

Exigences physiques
Doit pouvoir rester en position stationnaire pendant la majeure partie de la journée de travail, assis à un bureau, à utiliser constamment un ordinateur. La personne occupant ce poste doit pouvoir accéder aux classeurs et aux appareils de bureau (y compris un ordinateur, une photocopieuse et un télécopieur). Peut, à l'occasion, avoir à lever des boîtes pesant jusqu'à 40 lb.
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