Technicien(Ne) en Documentation - Montréal, Canada - ROBIC

ROBIC

Verified Company

Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Vous êtes minutieux et organisé? Vous aimeriez travailler dans un environnement professionnel et dynamique? Nous voulons vous rencontrer**

Fondé en 1892, ROBIC est un cabinet de renommée internationale regroupant des professionnels aux compétences variées incluant des avocats, des scientifiques et des ingénieurs spécialisés en propriété intellectuelle et en droit des affaires.

**ROBIC est à la recherche d'un(e) technicien(ne) en documentation pour son équipe d'ouverture des dossiers. **Relevant de la superviseure service clients, la personne retenue jouera un rôle central dans l'ouverture des dossiers de chaque nouveau client du cabinet et dans le maintien de l'intégrité des données.

**POURQUOI VOULOIR JOINDRE L'ÉQUIPE DE ROBIC?**
- Pour faire partie d'une équipe humaine et dynamique;
- Pour choisir un horaire qui vous permet de faciliter votre conciliation travail-famille-vie personnelle et avoir la possibilité de finir à 12h30 un vendredi sur deux à longueur d'année;
- Pour avoir la possibilité de faire du télétravail quelques journées par semaine;
- Pour avoir accès à divers avantages sociaux : assurances collectives, régimes de retraite avec participation de l'employeur, journées de maladie, programme de reconnaissance des années de service, semaines de vacances dès embauche, système de télémédecine pour vous et votre famille, programme d'aide aux employés, etc.;
- Pour échanger avec vos collègues lors de plusieurs activités sociales;
- Pour accéder à des possibilités d'avancement;
- Pour suivre plusieurs formations afin de vous développer;
- Pour faire partie d'une équipe où votre point de vue et vos idées sont considérés;
- Pour travailler dans un nouvel espace de travail lumineux, complètement rénové et facilement accessible en transport en commun où le café est gratuit en tout temps.

**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**
- Assurer une vigie constante de la qualité, l'intégrité et l'exactitude des données maîtresses créées dans le système;
- Effectuer l'ouverture, le transfert, la mise à jour et la fermeture de clients et dossiers, tout en s'assurant que les informations (données) du système soient conformes aux standards déterminés par le cabinet;
- Effectuer les suivis et les rappels nécessaires liés aux dossiers auprès de la gestionnaire relations clients;
- Effectuer la maintenance périodique et les mises-à-jour en lot des données;
- Effectuer des rappels concernant les échéances;
- Vérifier les instructions spéciales et préparer des listes;
- Répondre aux demandes des usagers internes;
- Exécuter toute autre tâche connexe au soutien administratif, selon les besoins.

**EXIGENCES**
- Formation en gestion de la documentation ou en archivistique (ou l'équivalent);
- Maîtrise du français et de l'anglais à l'écrit;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office;
- Expérience pertinente en documentation (atout);
- Compréhension de base en comptabilité (atout).

**APTITUDES ET HABILETÉS**
- Précision, rapidité, souci du détail et rigueur;
- Aptitudes pour le service à la clientèle et aisance en communication et en rédaction;
- Esprit d'équipe;
- Gestion du stress;
- Capacité d'adaptation et d'apprentissage;
- Autonomie et débrouillardise.

Le poste est disponible dès maintenant. Nous avons hâte de faire votre connaissance

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Aide au Transport Quotidien
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- Horaires flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Réductions Tarifaires
- REER Collectif
- Régimes de participation aux bénéfices

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC