Adjoint Administratif - Laval, Canada - BPA

BPA

Verified Company

Laval, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

BPA est une firme d'ingénierie spécialisée en bâtiment pour les marchés institutionnels, commerciaux, multi-résidentiels et industriels fondée en 1956. Présents à travers le Canada, nous offrons à nos clients une expertise en mécanique; électricité et puissance; développement durable et efficacité énergétique; structure; télécommunication; sécurité; immotique; acoustique; services alimentaires et mise en service.

C'est animé par nos valeurs d'intégrité, d'excellence, d'accomplissement et de passion que nous réalisons pleinement notre mission : Bâtir un avenir durable.

Ensemble, multiplions notre impact positif sur le monde grâce à une ingénierie qui a le pouvoir de changer les choses

**Emplacement : Laval, possibilité Sainte-Thérèse**

**Vos responsabilités principales**:
En étroite collaboration avec une adjointe administrative exceptionnelle, ainsi qu'aux côtés d'une équipe dynamique composée d'une centaine de professionnels, vous jouerez un rôle essentiel dans la réussite de projets d'envergure, dont voici les responsabilités principales:

- Réviser et mettre en page divers documents: lettres, rapports, devis, addendas, avis de changement, présentations, procès-verbaux, etc;
- Effectuer des tâches administratives reliées à l'accueil: accueillir les clients et visiteurs et traiter les demandes;
- Assurer le contrôle de la qualité des plans et devis avant leur transmission afin qu'ils respectent les standards (reprographie et vérification orthographique);
- Participer à l'accueil des nouveaux employés;
- Participer à l'organisation et coordonner des réunions en support;
- Effectuer plusieurs autres tâches connexes, incluant administratives, le tout en contribuant à un milieu de travail convivial et collaboratif

**Profil recherché**:

- Diplôme d'études collégiales dans un domaine pertinent
- Une expérience pertinente en lien avec ce rôle
- Excellente maitrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit et maitrise de l'anglais*
- Connaissance de MS Office (niveau avancé de Word, Excel de base) et Adobe PDF
- Capacité d'adaptation, de flexibilité
- Excellent sens de l'organisation, un souci de l'ordre et de la qualité

**Faire carrière avec nous, c'est**:

- Un **milieu dynamique** favorisant le travail d'équipe, le partage des connaissances et l'innovation
- La semaine de 37,5 heures, avec **horaire flexible**:

- Une politique de **télétravail en mode hybride**:

- **Rémunération globale compétitive** **et concurrentielle**:

- **Assurances collectives** incluant PAE et **télémédecine**:

- Contribution de l'employeur à un **régime d'épargne-retraite**:

- Les **heures supplémentaires reconnues** (banque d'heures ou rémunérées)
- Des **activités sociales** et des rabais employés

Nous adhérons aux principes d'équité en matière d'emploi et souscrivons à l'AODA. Nous encourageons les femmes, les minorités visibles, les personnes autochtones et les personnes handicapées à postuler. Des mesures d'adaptation sont disponibles sur demande pour les personnes qui participent au processus de sélection.

Nous remercions pour votre intérêt. Seules les personnes présélectionnées seront contactées par l'équipe Talent.

L'emploi du masculin a pour seul objectif d'alléger le texte.

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