Chef D'équipe, Gestion Documentaire - Quebec City, Canada - SNC-Lavalin

SNC-Lavalin

Verified Company

Quebec City, Canada

1 day ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

La division Service aux projets est présentement à la recherche d'un(e) **Chef d'équipe - Gestion documentaire** pour son bureau de Québec, Montréal ou Rouyn-Noranda afin de soutenir la croissance et de supporter l'équipe déjà en place, en plus de contribuer au succès de nos différents projets

***Quelle sera votre contribution dans l'équipe ?**
**Les fonctions et responsabilités essentielles sont les suivantes. D'autres tâches peuvent être assignées**:

- Suivre et respecter les procédures et techniques de l'entreprise, du projet et de la fonction de contrôle des documents;
- Établir et maintenir les processus et procédures de contrôle des documents, y compris la gestion des informations sensibles et des autorisations, conformément aux normes de l'entreprise;
- Développer et assurer la formation, l'orientation et le coaching dans les domaines de responsabilité pour les rapports directs et les clients internes/externes;
- Mettre en œuvre des options pour améliorer l'efficacité, réduire les coûts d'exploitation;
- Diriger une équipe multidisciplinaire d'employés chargés du contrôle des documents afin de garantir une gestion efficace des documents dans l'ensemble des projets, avec des performances constantes et une valeur ajoutée;
- Fournir des rapports d'état précis et opportuns sur toutes les fonctions pertinentes de contrôle des documents;
- Assurer la supervision de la gestion des documents du projet et veiller à ce que les systèmes et les procédures soient correctement utilisés;
- Soutenir la direction en ce qui concerne la sélection, l'évaluation conformément au guide d'évaluation des compétences et la formation du personnel compétent en matière de contrôle des documents;
- Responsable de la supervision, de la mise en œuvre, de la maintenance et du soutien du développement continu des outils, systèmes, processus et procédures;
- Assurer la responsabilité globale de l'équipe;
- Autres tâches, selon les besoins.

***Que recherchons-nous ?**
- 8 à 10 ans d'expérience dans le contrôle des documents dans l'industrie EPC avec au minimum de 5 ans d'expérience à un niveau intermédiaire/supérieur;
- Exécution réussie des rôles de contrôle des documents soutenant la gestion des contrats, le commerce, la planification et l'ordonnancement et l'ingénierie;
- Capacité avérée à gérer et développer des systèmes, outils, processus et procédures de contrôle de documents dans le secteur de l'ingénierie et de la construction;
- Maitrise de la suite MS Office;
- Compréhension pratique de l'administration standard des bases de données;
- Compétences avérées en matière de leadership et capacité d'influence, de mentorat et d'établissement de relations;
- Bilinguisme, oral et écrit (français et anglais);
- Le poste peut nécessiter des déplacements.

***Ce que nous offrons chez SNC-Lavalin**:
Chez SNC-Lavalin, vous profiterez d'une rémunération compétitive, d'un environnement de travail sain et sécuritaire, et d'une gamme complète d'avantages sociaux (assurances collectives, programme d'épargne-retraite, régime d'actionnariat, emploi permanent, programme de formation continue, etc.).
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Le masculin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte.
Chez SNC-Lavalin, nous cherchons à embaucher des individus possédant des caractéristiques, parcours et perspectives diversifiés. Nous croyons fermement que le talent de classe mondiale ne fait aucune distinction à l'égard du genre, de l'origine ethnique ou nationale, de l'identité et de l'orientation sexuelle, de l'âge, de la religion ou de la déficience, mais s'enrichit plutôt de ces différences.
SNC-Lavalin se préoccupe de votre confidentialité. SNC-Lavalin et les autres filiales ou entreprises affiliées de SNC-Lavalin (communément désignées « SNC-Lavalin ») sont déterminées à protéger votre confidentialité. Veuillez consulter notre Avis de confidentialité sur notre site Carrière pour en savoir plus sur la façon dont nous recueillons, utilisons et transférons vos données personnelles.
En fournissant vos renseignements personnels à SNC-Lavalin, vous confirmez que vous avez lu notre Avis de confidentialité et que vous l'acceptez.
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- **Why join us?**_
- The project services division is currently looking for a **Team Lead - Document control** for our Quebec City, Montreal or Rouyn-Noranda Office to support the growth of the existing team and contribute to the success of our various projects_
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- **How will you contribute to the team?**_
- **Essential duties and responsibilities include the following. Other duties may be assigned**:_- Follows and complies with Company, Project and Document Controls Function procedures and techniques;
- Establish and maintain document control processes and procedures including sensitive i