Bilingual Cast Admin - Barrie, Canada - Simcoe Muskoka Family Connexions

Simcoe Muskoka Family Connexions

Verified Company

Barrie, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Assistante bilingue de l'équipe de soutien administratif de CAST**

**Poste temporaire contrat 1 an -temps plein - Barrie**

*** Bilingual CAST Administrative Support Team Assistant**

**Temporary 1 year contract
- Barrie**

**L'Agence** **Nous sommes une agence de protection de l'enfance et de santé mentale des enfants et des adolescents engagée envers l'excellence du service, le travail d'équipe et la participation à la prise de décision. Nos bureaux sont situés dans la zone récréative de premier ordre du comté de Simcoe et du district de Muskoka, ce qui nous permet d'offrir la possibilité de combiner une carrière avec un style de vie de votre choix.

Si vous faites partie d'un groupe en quête d'équité ou d'une communauté autochtone et que vous vous sentez à l'aise pour le faire connaître, n'hésitez pas à le faire en sachant qu'il sera gardé confidentiel et utilisé de manière sécuritaire pour éclairer notre processus de recrutement vers l'égalité des chances. Des mesures d'adaptation seront prises conformément au Code des droits de la personne de l'Ontario tout au long du processus de recrutement.

**The Agency** We are a Child Welfare and Child & Youth Mental Health agency committed to service excellence, teamwork and participation in decision-making. Located in the prime recreational area of Simcoe County and the District of Muskoka, we provide the opportunity to combine a career with a lifestyle of your choice.

If you are from an equity-seeking group or Indigenous community, and feel comfortable making it known, please feel free to do so with the knowledge it will be kept confidential and used in a safe manner to inform our recruitment process towards being an equal opportunity employer. Accommodation will be provided in accordance with the Ontario Human Rights Code throughout the recruitment process.

**L'emploi** Relevant du Gestionnaire de la Gestion des Dossiers & RIPE, le principal objectif du poste sera d'offrir du soutien administratif aux unités de services en suivant les politiques et procédures de la Société, les protocoles de l'Accord Collectif, les Règles du Ministère, les Standards et Directives et toute législation qui s'y lie. Ce poste devra occasionnellement s'occuper de couvrir la réception dans la succursale concernée. Il s'agit d'un poste de l'unité de négociation avec SCFP 5319.

**The Job** Reporting to the CPIN & Records Management Manager, the primary focus of the position will be to provide administrative support to the service units in accordance with Society policies and procedures, protocols under the Collective Agreement, Ministry Regulations, Standards and Directives and relevant legislation. This position will be required to provide occasional reception coverage in the branch location. This is a Bargaining Unit position with CUPE local 5319.

**Compétences**:

- Diplôme d'une université Communautaire accréditée dans un domaine d'études pertinent.
- Plusieurs années d'expérience dans un milieu administratif, de préférence dans le secteur de protection de l'enfance.
- Solide compréhension de l'infrastructure et des processus organisationnels.
- Connaissance approfondie du système de protection de l'enfance.
- Fortes compétences organisationnelles, de gestion du temps et administratives.
- Capacité d'adaptation à un volume élevé de travail avec beaucoup d'interruptions.
- Capacité à résoudre des problèmes.
- Excellente communication interpersonnelle, orale et écrite.
- Connaissance approfondie des logiciels et des systèmes de base de données liés aux services.
- Compréhension et capacité de travailler avec une collectivité diversifiée.
- Un permis de conduire valide et l'utilisation d'un véhicule sont exigés.
- Il faut obligatoirement être bilingue (français / anglais); les compétences seront testés.

**Qualifications**:

- Diploma from an accredited Community College in a relevant field of study.
- Several years of office administrative experience preferably in a child welfare setting
- Solid understanding of organizational infrastructure and processes.
- Broad knowledge of the child welfare system.
- Strong organizational, time management and administrative abilities
- Proven ability to adapt to a high volume of work with many interruptions
- Demonstrated problem-solving abilities.
- Effective interpersonal and communication skills.
- Thorough knowledge of service-related software and database systems, particularly CPIN
- Appreciation and ability to work within a diverse environment.
- A valid driver's license and access to a vehicle required.
- Bilingualism (French/English) is required, proficiency will be tested.

**Rémunération **L'échelle salariale est de $ à $ en fonction de l'expérience.

**Compensation **The salary range is $47,218 to $59,035 commensurate with experience.

**Applications by: Open till fi