Assistant(E) À La Coordonnatrice Des Bénévoles - Capitale-Nationale, QC, Canada - MAISON MICHEL-SARRAZIN

MAISON MICHEL-SARRAZIN

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Capitale-Nationale, QC, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Sous l'autorité de la coordonnatrice des bénévoles aux soins et à l'accueil et en collaboration avec cette dernière, l'assistant(e) à la coordination effectue lors de ses présences, les tâches quotidiennes de la coordonnatrice, participe aux réunions administratives du service, participe aux entrevues de sélection des nouveaux bénévoles et réalise toutes autres tâches de nature administrative confiée par la coordonnatrice.

De façon plus spécifique, le remplacement des activités quotidiennes de la coordonnatrice implique:

- La supervision et le soutien aux bénévoles dans leur travail quotidien ;
- Le jumelage bénévole/infirmière de jour et de soir et les ajustements à y apporter quotidiennement ;
- Les rencontres quotidiennes de la coordonnatrice avec les bénévoles de son secteur ;
- Les remplacements à l'horaire pour les absences annoncées ou inattendues à très court terme, ce qui peut impliquer occasionnellement une disponibilité sur appel en dehors des heures ouvrables ;
- L'encadrement des nouveaux bénévoles ;
- La réalisation de certaines tâches administratives;
- Le remplacement la coordonnatrice aux vacances, fériés, maladie.

**Exigences **:o Posséder une expérience significative auprès des bénévoles;
- Une expérience comme bénévole aux soins ou soins d'assistance aux personnes sera considérée comme atout;
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
- Aptitudes pour le travail administratif.
- Aptitudes au travail d'équipe.
- Aptitudes à la supervision et au soutien d'une équipe.
- Habileté à maintenir un climat de travail positif et de bonnes relations interpersonnelles.

CONDITIONS : 2 POSTES DISPONIBLES
- 1 Poste à temps partiel, 1 jour/semaine et une fin de semaine par mois
- 1 Poste à temps partiel, 2 jours/semaine et une fin de semaine par mois
- Salaire et avantages sociaux selon les politiques actuellement en vigueur à la MMS.

Entrée en fonction prévue le 1er mars 2023